Mantenere record è una componente essenziale nel commercio. Mantenere registrazioni accurate ti permette di sapere quanto bene si sta facendo in vari settori e ti aiuta a recuperare velocemente le informazioni come si presenta la necessità. Tra i più importanti record che manterrà il vostro business sono record finanziari. Contabilità finanziaria per le imprese sono tenute comunemente sotto forma di fogli di calcolo---griglie che organizzano le informazioni in righe e colonne. Utilizzare fogli di calcolo per tenere traccia di informazioni finanziarie mensili affinché si può costantemente monitorare i tuoi progressi finanziari e individuare rapidamente le informazioni durante la preparazione per la stagione fiscale.

Istruzioni

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Acquisto software di foglio di calcolo come Microsoft Excel o Microsoft Works Spreadsheet. Spesso, questi articoli sono disponibili con l'acquisto di un nuovo computer. Controllare i file di programma per assicurare che una versione base del software del foglio elettronico non è incluso prima di completare il tuo acquisto. In alternativa, è possibile utilizzare fogli di calcolo online gratuiti offerti da Openoffice.org.

2

Selezionare o scaricare un modello di foglio di calcolo finanziario. Scegli "Conto economico" o "Bilancio Business" durante la ricerca di un modello. Maggior parte dei software di foglio di calcolo viene fornito con una libreria di template gratuiti. Questo è il modo più veloce per creare un foglio di calcolo funziona, dato che le formule sono già incluse.

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Creare due colonne in un foglio di carta a righe. Scrivere un elenco di tutte le spese di affari con nome del commerciante sulla sinistra e l'importo dell'acquisto sulla destra.

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Inserire ogni spesa aziendale sul foglio gli spazi con etichettati del foglio di calcolo. Spuntare ogni spesa come li si entra nel tuo foglio di calcolo. Il modello che si utilizza includerà le etichette per le più comuni aree di business. Personalizzare le etichette per includere categorie dettagliate quali servizi Internet, servizi, regali aziendali o appaltatore spesa, di pulizia, se applicabile. Inserisci il tuo reddito d'impresa negli appositi spazi.

5

Esaminare i numeri di foglio di calcolo contro il gettito effettivo e istruzioni banca o carta di credito. Dopo aver confermato che tutte le informazioni siano accurate, è possibile salvare il documento sul disco rigido.

Consigli & Avvertenze

• Se si desidera accesso mobile per il tuo foglio di calcolo, optare per un foglio di calcolo online invece il software di foglio di calcolo tradizionali.
• Evitare l'aggiunta o l'eliminazione di righe nel foglio di calcolo, come si può causare la formula per il modello di funzionamento. Al contrario, modificare o condensare informazioni del foglio di calcolo come necessario.