Nwlapcug.com


Come fare un foglio di calcolo

Fogli di calcolo può essere molto utile per permettere alle persone di tenere traccia dei record e le informazioni finanziarie. In questo articolo vi insegnerà come fare un foglio di calcolo utilizzando Excel. In Excel ogni colonna è rappresentata da una colonna (A, B e C) e ogni riga è rappresentata da un numero (1, 2 e 3). Di conseguenza ogni cella in un foglio di calcolo può essere identificato dalla sua posizione. Ad esempio, la cella nella seconda colonna della terza riga è la cella B3.

Istruzioni

1

Creare categorie. Nella prima riga del foglio di calcolo, in ogni cella, digitare il nome di una categoria. Ad esempio, se si vuole fare un foglio di calcolo di tutte le spese, è possibile digitare "Data" nella cella A1, "Elemento" in B1, "Memorizzare" in C1 e "Prezzo" in D1.

2

Immettere i dati. Ora che avete le categorie, è possibile avviare inserire i vostri dati, a partire dalla seconda riga del foglio di calcolo.

3

Calcolare i totali. Excel dispone di formule che se si digita li, calcola i numeri nel foglio di calcolo. Ad esempio, è stato utilizzato colonna D la lista il prezzo per gli acquisti e si hanno voci in f. 2 a 15 nel foglio di calcolo. Per calcolare il totale, nella cella D16, digitare in "= SUM(D2:D15)." Che si sommano i totali nelle celle D2, D3, D4 e così via.

4

Filtrare le voci. Diciamo che voglio sapere quanta parte i soldi che hai speso sta andando verso il cibo o è presso il negozio di libri, c'è un modo semplice si può fare questo compito. Evidenziare tutti voi titoli di categoria, poi vai a "Dati", "Filtro" e "Filtro automatico". Questo consente di fare clic sull'intestazione di colonna e selezionare una delle voci. Per esempio, se si fa clic su "Store" si avrà la possibilità di "tutti" o Visualizza tutte le voci. Se si fa clic su "Exxon", quindi elencherà ogni acquisto nel foglio di calcolo che hai fatto da Exxon.

Consigli & Avvertenze

  • Ci sono molte cose che puoi fare per personalizzare e organizzare al meglio il tuo foglio di calcolo. È possibile formattare le celle per diversi caratteri, numeri e colori. Potrete anche i dati del foglio di calcolo per creare grafici visual.