Quando si effettua un foglio di check-in per un evento, è necessario decidere quale tipo di informazioni che si desidera raccogliere. Se è per un evento con i membri registrati, è possibile richiedere solo i nomi e numeri di iscrizione. Se si stanno facendo per un evento con gli estranei, si desidera raccogliere informazioni molto contatto il più possibile in modo che è possibile contattare la persona ancora.

Istruzioni

1

Aprire una nuova elaborazione di testi o un documento di foglio di calcolo. Puoi eseguire un foglio di check-in utilizzando la funzione di tabella in un programma di elaborazione testo o compilando le celle in un foglio di calcolo. I due programmi più comuni sono Word ed Excel.

2

Determinare il numero di colonne che si desidera avere. Per un numero basso come due o tre, è possibile utilizzare un tipico layout verticale della pagina. Per un numero maggiore di colonne, utilizzare la funzione di paesaggio per dare alla gente più spazio per scrivere.

3

Etichettare le teste di colonna con le informazioni che si desidera ad esempio nome, indirizzo, sito Web, numero di telefono, indirizzo e-mail. Essere sicuri di fare le colonne sufficientemente larga per contenere le informazioni.

4

Compila la prima linea completamente con le informazioni o una persona truccata come un esempio. Questo aiuterà gli altri compilare correttamente il modulo.

5

Le righe aggiuntive fino al fondo della pagina. Anche se non si prevede che molte persone, è meglio avere gli spazi in eccesso che non sufficiente.

6

Stampare più copie del modulo per assicurarsi di che avere abbastanza spazio per tutti i partecipanti.

Consigli & Avvertenze

• Se si dispone di un elenco completo degli ospiti, si può riempire nel foglio in ordine alfabetico modo persone non dovrà scrivere così tanto. Creare una casella accanto a ogni nome della persona di controllare quando lui o lei arriva. È possibile lasciare vuota qualsiasi informazioni che non hai sull'ospite e la richiesta che lui o lei riempie al check-in. Lasciare alcune righe vuote per ospiti inattesi.
• Word ed Excel entrambi hanno modelli di segno-in foglio per la vostra comodità. È possibile scaricare questi modelli dal sito Web e regolarli per misura il vostro evento.
• Siate pronti a dire alla gente come si intende utilizzare le informazioni che stanno radunando. Dare loro un modo di "opt-out" di ricevere messaggi di posta elettronica o posta ordinaria.
• Essere sicuri di garantire la privacy per eventi con ospiti di alto profilo. Molte persone scelgono di mantenere le informazioni private, avendo così un orologio persona sopra il foglio di check-in vi aiuterà a diminuire il furto di informazioni personali.