Se si desidera un modo per abitudine fare un foglio di inventario, Microsoft Excel lavorerà per voi. Excel è un foglio di calcolo che consente di creare una pagina separata per ogni prodotto che vendi. Pagine possono essere impostare per calcolare i totali per settimana, mese e anno. Con la creazione di un foglio di calcolo separato per il vostro intero inventario, pezzo per pezzo, avete un modo per gestire ogni elemento come viene nel tuo business. Se avete una conoscenza di Excel e il processo di formula, creazione di un pannello completo vi aiuterà a riassumere il vostro inventario. Si può vedere quello che hai con un solo sguardo.

Istruzioni

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Aprire Microsoft Excel sul computer.

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Creare una nuova cartella di lavoro. Selezionare "File" nella parte superiore dello schermo e quindi "nuovo".

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Passare alla parte superiore della prima pagina. Impostare le colonne. Si potrebbero desiderare informazioni quali numero di data, di costo e di elemento. Come si progetta la pagina spetta a voi, ma le colonne etichetta per includere tutte le informazioni pertinenti. Mantenere le etichette generiche, quali inventario. Utilizzare le colonne alla fine per i dati numerici, ad esempio il numero di inventario, numero prezzo ordinato, netto e prezzo di vendita. Questa pagina è un modello per tutte le tue pagine. Digitare il nome di ogni colonna nella prima riga del foglio di calcolo. Una volta completato, vai su "Insert" nella parte superiore dello schermo. Selezionare "Nome" e quindi l'etichetta. Seguire le istruzioni nella finestra di dialogo per stabilire i nomi.

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Spostare le schede nella parte inferiore della cartella di lavoro. Questi rappresentano singole pagine o fogli di lavoro. Avrete bisogno di uno per ogni prodotto il vostro avere nel vostro inventario. Per esempio, se vendi scarpe da ginnastica e si sono attualmente portando dieci tipi diversi, è necessario dieci schede. Questa prima pagina è stata istituita come un modello. Fare clic sulla scheda per la prima pagina e selezionare "Spostare o copiare." Seguire le istruzioni per copiare una pagina per ogni prodotto.

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Fare doppio clic su ogni scheda per rinominarlo. È anche possibile fare clic destro ogni scheda per colore codice li se ti piace.

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Creare un foglio di riepilogo se si desidera ottenere i totali di tutti gli elementi. Questo foglio utilizzerà la funzione matematica in Excel per aggiungere i totali per tutte le pagine. Scegliere o creare una scheda e il nome dei totali. Progettare la tua pagina di creazione di etichette di colonna. Inserire le formule per calcolare il totale i numeri su ogni pagina.

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Salvare la cartella di lavoro una volta completato il disegno.

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Immettere i dati per ogni prodotto. Controlla la tua pagina i totali dopo aver completato il primo foglio di prodotto. Assicurarsi che le formule siano corrette prima di continuare.