Microsoft Office Excel è un'applicazione di foglio elettronico potente che molte piccole imprese possono utilizzare per una varietà di funzioni di business per aiutare a gestire meglio la loro attività e dipendenti. In particolare, si può utilizzare Excel come un foglio di tempo affidabile e creare una formula per tenere facilmente traccia e calcolare le ore di lavoro e dei dipendenti. Utilizzando il software di foglio di calcolo per tenere traccia delle ore dei dipendenti, contabilità renderà più conveniente.

Istruzioni

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Aprire un foglio di calcolo Excel. Pulsante destro del mouse sulla scheda lungo la parte inferiore del primo foglio di lavoro e rinominarlo utilizzando il nome del tuo dipendente. Creare un nuovo foglio ed etichettarla per ogni dipendente successive.

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Creare una colonna "Data" nella cella A1 del primo foglio di lavoro. Formattarla con il formato della data che si preferisce mettendo in evidenza la colonna, tasto destro del mouse e selezionando "Format Cells." Fare clic sull'opzione "Data" e scegli il formato di data preferita.

3

Creare le colonne del tempo. Questo includerà "Tempo In" "Pranzo fuori," "Pranzo In" e "Time Out" nelle celle B1, C1, D1 ed E1, rispettivamente. Formattare queste cellule ora militare.

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Creare le colonne "Ore totali (Non-lavoro straordinario)," "Straordinario" e "Ore totali" nelle celle F1, G1 e H1, rispettivamente. Non c'è nessun bisogno di formattare queste colonne, come loro impostazione predefinita (numeri) è l'impostazione corretta. Se il vostro dipendente non lavoro straordinario, è necessario solo la colonna "Totale ore".

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Congelare la riga superiore. Questo vi permetterà di continuare a visualizzare i titoli di colonna durante lo scorrimento verso il basso il foglio di calcolo.

6

Creare le formule appropriate. Inserire la formula "SUM(H2-G2) =" per la colonna "Ore totali (Non straordinario)." Inserire la formula "SUM(H2-8) =" per la colonna "Straordinario". Immettere la formula "= somma ((C2-B2) + (E2-D2)) * 24" per "Totale ore."

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Trasferire le formule e le intestazioni di colonna per i fogli di lavoro successivi.

Consigli & Avvertenze

• Se necessario, è possibile creare una colonna per il tasso di paga e la tariffa di straordinario, insieme con le formule per calcolare i totali.
• Se si preferisce evitare le complessità della creazione di un foglio di calcolo, Microsoft fornisce molti modelli di foglio di tempo liberi per il download.