Aziende utilizzano fogli presenze per tenere traccia del tempo di lavoro dei loro dipendenti. Questa misura di produttività in genere calcola il tempo lavorato tutto il giorno meno le interruzioni il dipendente prende. Fogli presenze sono ampiamente disponibili su Internet. Possono essere scaricati da vari siti come modelli. I modelli contengono un foglio presenze formattato che possono essere modificato e adattato alle esigenze del manager. Una volta che il modello è scaricato e modificato, può essere stampato e salvato per essere riutilizzato in un altro momento.

Istruzioni

Microsoft Excel 2010

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Selezionare un modello di Microsoft Excel 2010. Aprire Excel 2010 e selezionare "File" scheda, fare clic su "Nuovo". Selezionare la categoria di "Fogli". Esaminare i fogli di tempo disponibili. Visualizzare in anteprima il foglio di tempo cliccando l'immagine. Una piccola anteprima e la descrizione viene visualizzata nel riquadro di destra. Scarica il modello facendo clic sull'icona "Download" sotto l'immagine e anteprima.

2

Personalizzare il modello aggiungendo dettagli personali. Questi dettagli includono il tempo lavorato, il nome della società, indirizzo, nome del manager e la data corrente.

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Salvare le modifiche al foglio di tempo facendo clic sull'icona "Salva" sulla barra di accesso rapido.

OpenOffice

4

Selezionare un modello di OpenOffice. Accesso al sito di OpenOffice. Digitare "Fogli" nella casella di ricerca. Esaminare i fogli di tempo disponibili che appaiono. Fare clic su "Utilizzare questo" per scaricare il modello al computer.

5

Aprire il file scaricato in OpenOffice Calc. Customize il modello aggiungendo dettagli personali. Questi dettagli includono il tempo lavorato, il nome della società, indirizzo, nome del manager e la data corrente.

6

Salvare le modifiche al foglio di tempo facendo clic sull'icona "Salva".

Google documenti

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Selezionare un modello di Google documenti. Accedere al sito Web di Google documenti. Digitare "Fogli" nella casella di ricerca. Fare clic su "Modelli di ricerca." Esaminare i fogli di tempo disponibili che appaiono. Fare clic su "Usa questo modello" per scaricare il modello al computer.

8

Aprire il file scaricato in Google documenti. Personalizzare il modello aggiungendo dettagli personali. Questi dettagli includono il tempo lavorato, il nome della società, indirizzo, nome del manager e la data corrente.

9

Salvare le modifiche al foglio di tempo facendo clic sull'icona "Salva".