In Microsoft Excel, è possibile generare grafici dagli elementi di dati nei fogli di lavoro. Spesso, tali grafici grafico dati numerici, ma è possibile creare grafici utilizzando dati testuali, ad esempio una colonna di stringhe. Per generare un grafico per visualizzare la frequenza di stringhe in un set di dati in Excel, è innanzitutto necessario filtrarlo e quindi aggiungere una funzione di conteggio per calcolare il numero di occorrenze di ogni stringa. È quindi possibile mappare i risultati in un grafico, che presenta i dati sulle stringhe di testo visivamente.

Istruzioni

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Preparare le stringhe. Se non li avete già preparato, aggiungere il tuo elenco di stringhe a una singola colonna in un foglio di calcolo Excel. Per rappresentare graficamente la frequenza di particolari stringhe nel set di dati, è possibile elencarle in qualsiasi ordine. Per una stringa deve essere contato con precisione, è necessario utilizzare esattamente gli stessi caratteri ogni volta o la funzione conteggio non riconoscerà le occorrenze della stringa stessa.

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Filtrare le stringhe. Per rappresentare graficamente il numero di volte che si verifica ogni stringa, è necessario prima di elencare le stringhe univoche nel set di dati, che è fatto con lo strumento di filtro avanzato di Excel. Selezionare l'elenco di stringhe che hai aggiunto al foglio di calcolo, quindi individuare lo strumento di filtro avanzato scegliendo "Avanzate" dal gruppo Ordina e filtra nella sezione dati. Nella finestra di dialogo filtro avanzato, fare clic su "Copia in un'altra posizione" e quindi digitare il nome di una cella vuota per copiare i valori univoci nella casella "Copia". I valori inizierà in questa cella e correre giù per quella colonna. Selezionare la casella "Unique registra solo" e quindi fare clic su "OK". Le stringhe univoche dalla tua lista devono essere copiate nel percorso specificato.

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Contare le frequenze di stringa. Ora è possibile utilizzare i due set di valori stringa per contare le occorrenze di ciascuna di esse. In un'altra colonna di nuova, aggiungere una funzione di "Conta.se" specificando l'intervallo delle stringhe originale e la stringa che cerchi nell'elenco filtrato. Ad esempio, la seguente funzione funzionerebbe nella cella C1 se l'elenco originale delle stringhe include 10 valori nella colonna A e l'unico elenco filtrato è nella colonna b:

= COUNTIF(A1:A10, B1)

Aggiungere questo alla prima cella nella colonna, quindi copiare e incollare per il resto della colonna, assicurandosi che si copia una volta per ogni stringa univoca. La colonna conteggio dovrebbe avere lo stesso numero di valori come l'unica colonna filtrata.

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I valori del grafico. Ora è possibile utilizzare i valori univoci filtrati e frequenza conta per generare un grafico. Selezionare le colonne con le stringhe univoche filtrate e il conteggio della frequenza..--le colonne B e C nell'esempio. Selezionare "Inserisci" e "Grafici consigliati" per scegliere un tipo di grafico. Il tipo più semplice di questi dati sarà un grafico a colonne, che dovrebbe mappare le stringhe e valori automaticamente. Configurare il grafico per soddisfare le vostre esigenze utilizzando i pulsanti.

Consigli & Avvertenze

• È inoltre possibile includere stringhe di testo nel grafico come etichette e all'interno del titolo.
• Se avete un sacco di stringhe per contare nel grafico, il layout potrebbe diventare molto ampio, rendendo difficile da visualizzare.