I diagrammi e grafici sono un ottimo modo per rappresentare i dati. Essi rendono facile per voi visualizzare i risultati di un esperimento, visualizzare i guadagni di profitto, o determinare quali dati punti non possono andare bene con le vostre aspettative. Applicazione di foglio di calcolo di Microsoft, Excel, fornisce molti tipi di grafici e diagrammi, come grafico a barre, grafici a dispersione e i grafici a torta. Ottenere i dati in Excel è facile, anche se i dati non sono nel formato nativo di Excel, perché Excel può importare dati da file di testo, come pure i file di valori separati da virgola (CSV).

Istruzioni

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Avviare Excel 2010, fare clic su "File" nel menu in alto e seleziona "Apri". Fare clic sul menu a discesa tipi di file in basso a destra della finestra di dialogo Apri File. Sarà necessario selezionare entrambi "tutti i file (.)" o "File di testo (con estensione PRN, txt, CSV)" perché per impostazione predefinita, Excel filtra le tue scelte di file per mostrare solo i tipi di file nativo. Individuare il file e fare clic su "Apri".

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Trovare un punto vuoto del foglio di lavoro e fare clic su una cella. La posizione esatta non è importante, come si seleziona un posto dove mettere il vostro grafico mentre si lavora su di esso.

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Fare clic su "Inserisci" nel menu in alto e selezionare uno dei tipi di grafico che si sente sarà meglio rappresentare i dati. Ad esempio, fare clic su "Line" quindi selezionare "linea 2D". Un'area vuota del grafico viene visualizzato nel foglio di calcolo.

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Fare clic con il pulsante destro nell'area vuota del grafico e fare clic su "Seleziona dati." Quando viene visualizzata la finestra "Seleziona origine dati", utilizzare il mouse per fare clic e trascinare le celle che contengono i dati desiderati nel grafico. Quando si rilascia il mouse, vedrete il grafico aggiornato automaticamente con i vostri dati.

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Modificare i dati come richiesto per i vostri scopi. È possibile modificare il testo intorno agli assi X e Y facendo doppio clic su di essi e modificando il testo nelle finestre di dialogo.

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Una volta completate le modifiche, salvare il file. Se si desidera utilizzare questo grafico in una presentazione, o inserirlo in un documento, è possibile copiare a quel documento: facendo clic sul grafico e premere "Ctrl" e la lettera "C" per copiarlo, quindi passare a altro documento e premere i tasti "Ctrl" più la lettera "V" per incollare il documento. Sarà necessario assicurarsi che l'altra applicazione è in grado di visualizzare il grafico o un diagramma, ma di altri principali applicazioni Microsoft, quali Microsoft Word e PowerPoint, possono farlo.

Consigli & Avvertenze

• Versioni precedenti di Excel possono anche facilmente importare dati CSV e inoltre forniscono la stessa funzionalità grafico. Lo stesso processo generale è usato in queste versioni, che è: importare i dati, selezionare il tipo di grafico e selezionare l'intervallo di dati.