Budgeting è importante perché ti costringe a prendere una difficile guardare la vostra situazione finanziaria e ti rende più disciplinati su come spendere i vostri soldi. Se guardate il vostro budget personale o aziendale in forma di grafico, si può vedere una tendenza ed essere in grado di prendere decisioni migliori su vostre fatture e spese. Utilizzare Microsoft Excel per creare il proprio grafico personalizzato di bilancio. Si può quindi fare riferimento ad esso e apportare modifiche ogni mese.

Creare colonne

Aprire un foglio di calcolo vuoto in Microsoft Excel e digitare nelle due intestazioni di colonna: "Nome di spesa" e "Importo". È inoltre possibile aggiungere "Data di scadenza", se si desidera tenere traccia di quando ogni fattura deve essere pagata. Rendere le colonne grassetto e regolare la larghezza della colonna in modo che tutte le informazioni da inserire si adatta. Scheda fino alla riga successiva per iniziare a immettere i dati.

Immettere i dati di Budget

Raccogliere tutte le vostre fatture e informazioni sulle vostre spese. Immettere il nome del primo creditore o azienda che dovete pagare. Scheda sopra e tipo dell'importo della fattura. Utilizzare una cifra mensile---se hai pagato una bolletta ogni settimana, si moltiplicano e da quattro per ottenere l'importo totale che si paga ogni mese. Ripetere questa operazione per tutte le vostre spese. Dopo aver digitato nel conto finale, aggiungere una riga di più per il "totale" e aggiungere tutte le bollette mensili.

Creare il grafico

Una volta che avete i dati salvati, è possibile utilizzare il mouse per selezionare tutti i dati, incluse le intestazioni di colonna. Vai al menu principale di Excel e selezionare "Inserisci" poi "Grafici". Scegliere il tipo di grafico che si desidera utilizzare per rappresentare il tuo budget---un bar o grafico a torta sarà più efficace per confrontare visivamente le bollette. Quando si seleziona il grafico, esso apparirà istantaneamente nel foglio di lavoro.

Formattare il grafico

Se ti piace l'aspetto del vostro grafico di bilancio che si è fatto. Se si desidera modificare i colori, testo e bordi, fare clic destro del grafico e selezionare "Formato Area del tracciato." Qui è possibile regolare il colore dello sfondo e bordi e anche aggiungere un effetto di ombreggiatura al grafico. Se si desidera cambiare il loro colore, fare clic destro il bar, linee e forme all'interno del grafico. Destro del mouse su ogni casella di testo all'interno del grafico e selezionare "tipo di carattere... "Se si desidera modificare la dimensione del testo o il colore.