Anche se il software Microsoft Office Suite è disponibile in alcuni formati diversi, tra cui una versione di base dell'allievo e un professionista completamente caricato, tutti i componenti in ogni pacchetto sono costruiti per integrare con a vicenda. Ciò significa che quando si compila un elemento, ad esempio un grafico in PowerPoint, il software sfrutta la potenza di un altro componente della suite Office, Excel, senza dover aprire un altro programma. Creare un grafico in PowerPoint per illustrare informazioni di presentazione.

Istruzioni

1

Aprire PowerPoint. Fare clic sulla scheda "Inserisci", clicca sul pulsante "Grafico" nel mezzo del nastro/barra degli strumenti nella parte superiore dell'area di lavoro. Si apre la finestra "Inserisci grafico".

2

Selezionare il tipo di grafico per aggiungere, ad esempio un grafico a barre o a torta. Fare clic su "OK". Un grafico generico viene aggiunto alla diapositiva, ma di fronte si apre una finestra "Grafico in Microsoft PowerPoint--Microsoft Excel".

3

Sostituire i quattro "categoria 1-4" cellule con titoli per grafico opzioni, quali giorni della settimana. Anche se il valore predefinito di Excel è quattro categorie, è possibile aggiungere più col destro una riga o una colonna e selezionare "Inserisci".

4

Sostituire la "serie 1-3" colonna le celle di intestazione con le proprie informazioni per il grafico.

5

Fare clic in ogni cella numero individuale, che Excel prepopolata con numeri segnaposto generico e aggiungere i propri dettagli di grafico. Anche se la finestra di Excel è nasconderlo nella diapositiva di PowerPoint, ogni modifica apportata viene immediatamente aggiornato sulla diapositiva.

6

Clicca sulla "X" nell'angolo superiore destro della finestra di Excel per chiuderlo e visualizzare il grafico nella diapositiva di PowerPoint.