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Come fare un indice delle figure

Come fare un indice delle figure


Aggiunta di un indice delle figure in un documento lungo può aiutare il lettore a trovare le informazioni che hanno bisogno rapidamente, soprattutto se il documento è lungo, contenente tabelle, figure e illustrazioni. Invece di dover sfogliare l'intero documento, un indice delle figure sono elencate in ordine numerico e dà il titolo della figura così come il numero di pagina. Word e Open Office lo rendono relativamente facile per numero ed etichetta figure e tabelle per creare un documento professionale che è facile da usare.

Istruzioni

1

Creare le figure che avete bisogno nel documento. Figure sono in genere grafica, quali illustrazioni o grafici. Se si utilizza illustrazioni, assicurarsi che essi sono in formato digitale e Word o Writer li accetterà come riconosciuti formati di file. Parola accetterà. gif,. jpeg,. png,. bmp, .dip, EMF e WMF file in documenti. Grafici creati in Excel verranno facilmente incollare in un documento di Word o di scrittura.

2

Selezionare l'immagine che si desidera inserire nel documento. Alcune persone finire il documento prima che si etichetta tutte le tabelle e le figure e gli altri lo fanno come vanno avanti. Posizionare il cursore appena sopra il grafico e pull-down menu "Inserisci". Selezionare l'opzione di "Reference" e da lì andare a "Figura".
Se "Figura" non viene fornito automaticamente, andare verso il basso per "Etichetta" casella e sceglierlo. Essi elenco "Equazione", "Figura" e "Tabella" in questa casella. Dopo aver selezionato "Figura", fare clic su "OK".

3

Etichettare la figura che appena creato con un titolo che spiega il grafico o l'elemento grafico che è stato inserito.

4

Tornare all'inizio del documento e posizionare il cursore nella parte superiore del documento quando si è finito con il documento. Creare un indice delle figure andando al menu "Reference" e scegliendo "Inserisci" e selezionare la scheda "Indice delle figure". Questa scheda vi darà scelte per lo stile della tabella di dati, inclusi i numeri di pagina e il loro allineamento. Quando si sceglie "OK", Word o scrivere testamento automaticamente inserire un indice delle figure nel documento.
Se avete intenzione di pubblicare il documento che si sta preparando online, assicurarsi di che fare clic sulla casella che creerà i collegamenti ipertestuali nel documento invece di dare i numeri di pagina. I collegamenti ipertestuali rendono facile per gli utenti online saltare direttamente alla pagina in cui si trova la figura.

Consigli & Avvertenze

  • Se il documento presenta una tabella generata da calcolatore dei contenuti e l'elenco delle tabelle, è possibile inserire l'indice delle figure dopo l'elenco delle tabelle.