Creazione di elenchi a discesa in Excel richiede l'utilizzo di alcune funzioni diverse, ma Excel 2003 consente di creare e modificare gli elenchi a discesa, quindi applicarli a una o più celle nella cartella di lavoro. Per creare un elenco a discesa dei colori che gli utenti possono selezionare da, è utile decidere l'ordine in cui si desidera che i colori a comparire prima di creare l'elenco, come più comunemente selezionato per primo, ordine alfabetico o l'ordine in cui appaiono sulla ruota dei colori.

Istruzioni

1

Aprire la cartella di lavoro di Excel 2003 in cui si desidera inserire l'elenco a discesa.

2

Fare clic sulla scheda di un foglio di lavoro inutilizzato per aprire quel foglio. Se non si dispone di un foglio di lavoro inutilizzato, pulsante destro del mouse sulla scheda di un foglio di lavoro esistente e selezionare "Inserisci", il "foglio di lavoro" e quindi fare clic su "OK".

3

Elencare i tuoi colori in una singola colonna nel foglio di lavoro nuovo, utilizzando l'ordine che è determinato. Ad esempio, potrebbe essere "Rosso" nella cella A1, "Arancione" nella cella A2, "Giallo" nella cella A3 e così via se si utilizza l'ordine ruota dei colori.

4

Evidenziare tutte le celle nella colonna che hanno colori in loro il colore superiore di cliccando e trascinando il mouse verso il basso per il colore di fondo prima di rilasciare il pulsante del mouse.

5

Inserisci la parola "Colori" (senza virgolette) nella casella nome, che è il campo in bianco nella parte superiore del foglio di calcolo a sinistra della barra della formula. Se non riesci a trovare questa casella, fare clic in una cella qualsiasi. Il nome di quella cella, ad esempio "B17," verrà visualizzato nella casella nome. Dopo aver individuato la casella, ri-evidenziare la colonna di colore e digitare nella casella "Colori".

6

Fare clic sulla scheda del foglio di lavoro dove si desidera visualizzare l'elenco a discesa, quindi fare clic sulla cella in cui si desidera l'elenco disposto.

7

Fare clic su "Dati" nella barra degli strumenti, quindi "convalida". Fare clic sulla scheda "Impostazioni" se non è la scheda attualmente aperta.

8

Selezionare "Elenco" nel campo accanto a "Consenti".

9

Digitare "= colori" (senza virgolette) nella casella con l'etichetta "Origine", quindi fare clic su "OK". Questo si applica l'elenco a discesa a tale cella. Per accedere all'elenco, fare clic sulla cella, quindi fare clic sulla freccia visualizzata a destra della cella, quindi fare clic sul colore della vostra scelta.

10

Fare clic sulla cella con il tuo elenco a discesa e selezionare "Formato", poi "Formattazione condizionale".

11

Selezionare "uguale a" dal secondo elenco a discesa casella nella finestra di dialogo formattazione condizionale, quindi digitare il nome del tuo primo colore nel terzo campo. Assicurarsi che la casella prima dice "valore della cella è", quindi fare clic sul pulsante "Formato". Per rendere il vostro colore di carattere corrisponde la parola, selezionare il colore dall'elenco a discesa sotto "Colore". Per modificare il colore di sfondo, fare clic sulla scheda "Modelli" e selezionare il colore dalle opzioni fornite.

12

Fare clic su "OK", quindi fare clic su "Aggiungi" e continuare per impostare la formattazione condizionale per ogni colore. Ad esempio, selezionare per un valore di cella "È uguale a" e "rosso" in caselle di seconda e terza, selezionare Formattazione di carattere di colore rosso o di sfondo nella finestra di dialogo "Formato". Quando tutti i colori vengono immessi e formati selezionati, fare clic su "OK".

13

Fare clic sulla freccia accanto a elenco a discesa e selezionare un colore dall'elenco. Il colore di sfondo o del carattere della cella cambierà il colore selezionato.

Consigli & Avvertenze

• Sono consentiti i nomi di intervallo di cella solo una sola parola; il nome deve essere digitato nella casella origine esattamente come è stata immessa nella casella nome, tra cui lettere maiuscole e minuscole.