Mentre Microsoft Word non è un'applicazione software desktop high-end come QuarkXPress o Adobe InDesign, ha la funzionalità di base per consentire di creare una newsletter di scuola. È possibile utilizzare esso per assemblare immagini e testo nella newsletter e stamparlo per tale uso senza la spesa aggiuntiva di un programma di desktop publishing.

Istruzioni

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Formattare le immagini prima di iniziare a fare il layout. Avrete più fortuna se tutte le tue immagini sono tonica e salvate in un unico posto dove si può afferrare facilmente. È possibile utilizzare software di fascia alta, come Adobe Photoshop o Photoshop Elements, ma iPhoto — parte di iLife, la suite di software di Apple che è precaricato sulla maggior parte dei Mac più recenti — farà bene. Dispone di strumenti di regolazione tonale base costruiti.

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Avviare Microsoft Word. Andare in basso a sinistra e fare clic sull'icona che assomiglia ad una freccia sopra un rettangolo. Questa è la "visualizzazione Layout di pubblicazione", e consente di selezionare modelli per la vostra newsletter. Configura inoltre la pagina per te. Salvare immediatamente il documento per non perdere tutte le modifiche apportate; salvare spesso colpendo "Comando" e "s".

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Vai alla barra superiore e selezionare "Modelli di pubblicazione". Quindi selezionare "Newsletter" nella barra degli strumenti superiore blu sotto il titolo principale. Qui, è possibile selezionare un modello che si adatta al tipo di scuola newsletter che si desidera creare. Ogni modello fornisce posti predefiniti per testo e immagini.

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Aprire la cartella contenente le immagini si imposta per la vostra newsletter e averlo accanto al tuo layout di parola. Qualsiasi immagine nel modello è possibile sostituire con uno dei tuoi facendo clic, tenendo e trascinando l'immagine dalla cartella dell'immagine del modello selezionato. Si riempiono il posto predefinito. Si può anche semplicemente trascinare un'immagine nel modello senza selezionare alcun elemento e apparirà sulla tua pagina. Se si seleziona l'immagine facendo clic su di esso, maniglie apparirà per consentire il ridimensionamento in essa o spostare esso.

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Fare doppio clic in qualsiasi casella di testo per sostituire il testo del modello con il tuo. È possibile digitare titoli e corpo del testo direttamente nel modello di notiziario. È anche possibile copiare e incollare testo da una parola pre-esistente o altro documento di elaborazione testi. Quando hai finito, vai a "File" e quindi "stampa" per stampare una copia completa della tua newsletter.

Consigli & Avvertenze

• Se avete bisogno di stampare più di 50 copie del notiziario, è possibile salvare soldi prendendo file del notiziario su un disco o una copia cartacea ad uno stampatore professionale. Nella maggior parte dei casi, stampanti inkjet casa standard costerà un sacco di soldi in inchiostro per una grande corsa.
• Per portarlo a una stampante, andare su "File" e quindi "Salva con nome" e selezionare "PDF" dall'elenco accanto a "Formato". La masterizzazione di un CD. Un PDF o un file di formato di documento portatile può essere utilizzato dalle stampanti più professionale per stampare il notiziario eseguito.