Open Office è un'ottima alternativa a Microsoft Office Suite. Esso contiene essenzialmente lo stesso elenco di funzionalità, opera su molte piattaforme e meglio di tutti, è gratuito. Open Office è inoltre completamente compatibile con i prodotti Microsoft Office, anche le versioni 2007. Open Office è stato pubblicamente disponibile dal 13 ottobre 2002 ed è sponsorizzato da Sun Microsystems, così come Novell, RedHat, RedFlag CH2000, IBM e Google e ha oltre 450.000 collaboratori. Utilizzando Open Office per creare fogli presenze per un orario di lavoro è un processo semplice.

Istruzioni

1

Avviare Open Office facendo clic sul pulsante "Start", selezionare "Tutti i programmi" e quindi "OpenOffice.org Calc."

2

Pulsante destro del mouse sulle linguette sulla parte inferiore sinistra dello schermo e fare clic su "Rinomina", inserendo il nome di un singolo dipendente in ogni scheda fino a quando non si hanno popolato il foglio di calcolo con un foglio di lavoro per ogni dipendente.

3

Digitare "Data" nella cella A1, quindi proseguire orizzontalmente l'immissione "Tempo In" "Pranzo fuori," "Pranzo In" e "Time Out" in celle B1, C1, D1 ed E1 rispettivamente.

4

Evidenziare tutte le celle sotto le colonne di tempo cliccando su "B" nella parte superiore della seconda colonna e tenendo premuto il pulsante del mouse mentre si trascina il puntatore tutti il modo attraverso la colonna "E". Una volta che le colonne sono evidenziate, pulsante destro del mouse e selezionare "Formato celle..." e fare clic sulla scheda "Numeri" e selezionare "Tempo", quindi "13.37" in modo che il tempo sarà in formato militare.

5

Immettere "Ore totali (Non-lavoro straordinario)," "Straordinario" e "Ore totali" nella parte superiore delle colonne a partire con la colonna "f".

6

Ingresso la formula "= SUM(H2-G2)" nella colonna "Ore totali (Non straordinario)". Ingresso la formula "= SUM(H2-8)" per la colonna "Straordinario". Immettere la formula "= somma ((C2-B2) + (E2-D2)) * 24" per la colonna "Totale ore". Trascinare ogni formula verso il basso in modo che ne popola ogni riga del foglio di lavoro.

7

Copiare le formule e le intestazioni di colonna di foglio di lavoro di ciascun dipendente.

Consigli & Avvertenze

• Dato che Open Office e Microsoft Excel sono così simili, si possono trovare molti tutorial Excel online che valgono anche per Open Office. L'unica differenza principale è la posizione delle funzioni, quali utenti potranno acquisire rapidamente familiari con.