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Come fare un Roster su Excel

Come fare un Roster su Excel


Programmi come Microsoft Excel sono ideali per la creazione di lavoro o team roster a causa del software ordinamento, filtro e ricerca di caratteristiche. Ad esempio, se si utilizza Excel per creare un elenco di impiegati per una grande azienda, è possibile utilizzare rapidamente le opzioni di filtro per mostrare tutti i subalterni sotto un responsabile specifico o quante persone sono in programma di lavorare durante un intervallo di tempo specifico. Inoltre, si possono aggiungere e rimuovere membri senza modificare il resto del documento.

Istruzioni

1

Raccogliere i dati grezzi che si desidera che il roster di includere, ad esempio un elenco stampato dei membri del team.

2

Aprire Excel e iniziare a lavorare su un nuovo foglio di calcolo premendo "Ctrl" e "N" contemporaneamente o di fare clic sulla scheda "File" e selezionando "Nuovo".

3

Immettere le intestazioni di roster nella riga superiore del foglio di calcolo. Maggior parte dei tipi di roster dovrebbe includere i nomi e recapiti dei membri, mentre altre intestazioni appropriate dipendono dal tipo di roster. Ad esempio, un roster di lavoro potrebbe includere ogni membro manager, dipartimento e pianificazione mentre un roster di Little League potrebbe includere la posizione di ogni membro, allenatore e nomi dei genitori.

4

Fare clic sul numero "1" sul lato sinistro della finestra per evidenziare la riga superiore. Premere contemporaneamente "Ctrl" e "B" per rendere il testo grassetto.

5

Fare clic sulla scheda "Visualizza" nella parte superiore della finestra. Fare clic sul pulsante "Blocca riquadri" nella sezione "Finestra" della barra degli strumenti e selezionare "Freeze Top Row" sul menu pull-down. In questo modo la riga di intestazione di rimanere visibile durante lo scorrimento verso il basso il roster.

6

Fare clic sulla cella "A2" e immettere le informazioni per il primo membro del roster. Dopo aver completato una cella, premere il tasto "Tab" per spostarsi sulla successiva cella orizzontale. Al termine di ogni elemento sulla riga, premere "Enter" per passare alla cella A3 e iniziare a immettere le informazioni del membro successivo.

7

Fare clic sull'icona "Floppy Disk" nell'angolo superiore sinistro della finestra per salvare il roster.