Un modello è una cartella di lavoro di Excel con il contenuto e la formattazione che si utilizza più e più volte come un modello per creare altre cartelle di lavoro. Modelli di risparmiare tempo quando è necessario creare più cartelle di lavoro con caratteristiche simili o il report stesso, ogni mese e può aiutano a standardizzare l'aspetto e il contenuto delle cartelle di lavoro nella vostra azienda. Quando si creano i rapporti mensili semplicemente creare una nuova cartella di lavoro dal modello e tutte le impostazioni di formattazione, e macro sarà lì.

Istruzioni

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Aprire la cartella di lavoro che si desidera utilizzare come modello, se esiste già. Se non esiste ancora, è necessario creare una cartella di lavoro con le impostazioni che si intendono utilizzare. Devi solo creare la cartella di lavoro per il modello di una volta, ma il modello può essere utilizzato un numero illimitato di volte. Caratteristiche che è possibile salvare in un modello includono formattazione, stili, testo standard, le intestazioni di pagina e piè di pagina, colore di codifica macro, collegamenti ipertestuali e altro ancora.

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In modo appropriato nome del modello. Aprire il menu File e fare clic su Salva con nome e digitare il nome che si desidera utilizzare per il modello nella casella nome file. Il nome deve essere descrittivo del contenuto e/o scopo della cartella di lavoro. Ad esempio, se fate un progress report mensile per progetti in corso è possibile utilizzare il nome "Lavoro nella relazione mensile di processo". Questo aiuterà te o chiunque altro trovare questo rapporto mensile.

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Salvare il modello selezionando "Excel modello" o "Modello con attivazione macro di Excel" come appropriato nella casella Salva come tipo. Una macro è un modo per automatizzare un'attività che svolgono su base regolare. Si tratta di una serie di comandi e azioni che possono essere memorizzate ed eseguite ogni volta che è necessario eseguire l'operazione, risparmiando tempo significativo eseguendo la macro invece di ripetere manualmente i comandi.

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Condividere il modello collocandolo in un file condiviso su unità di rete dell'organizzazione. Se non si intende condividere il modello che verrà automaticamente posizionato nella cartella templates, dove sarà disponibile quando si desidera utilizzarlo per creare una nuova cartella di lavoro.