Nessun pulsante o opzione in qualsiasi software di QuickBooks è etichettato "Unione aziende." Questo non significa che non è possibile. Se il vostro business ha recentemente acquistato un altro business che utilizza anche QuickBooks, una voce manuale di ogni transazione sarebbe più che un noioso lavoro di routine. Attraverso l'utilizzo di un pacchetto software integrato l'utilità di trasferimento di dati, uno può unire un file di QuickBooks società con un altro. È importante preparare entrambi i file società per questo trasferimento, e questo viene fatto attraverso l'utilizzo della funzionalità di classe di QuickBooks.

Istruzioni

Preparazione dei file di azienda per fusione

1

Aprire il primo file di società di QuickBooks. Attivare la funzionalità della classe facendo clic sul pulsante "Edit" situato sulla barra dei menu in alto. Quando si scorre il menu aperto, fare clic sull'opzione "Preferenze" e quindi scegliere la scheda "Contabilità" quando si apre la finestra "Preferenze". Mettere un segno di spunta nella casella "Classe di utilizzo di rilevamento".

2

Creare due classi, una per ogni azienda. Fare clic sull'opzione "Elenco" nella barra dei menu in alto. Scorrere verso il basso l'opzione "Classe List" e fare clic su. Se la funzionalità della classe è già in uso, sarà necessario aggiungere due nuove classi e riassegnare ogni transazione ad una delle nuove classi. Se acquisti cappello Store di Bob negozio di scarpe di Judy, una classe sarebbe "Bob" e delle altre "Judy."

3

Assegnare ogni transazione alla classe appropriata. La colonna di classe è l'ultima colonna sopra sul lato destro di fatture, ricevute di vendite, fatture e tutte le altre forme di QuickBooks. Una volta che tutte le transazioni Hat Store di Bob assegnati alla classe un "Bob", ripetere la procedura per l'altro file di società.

Utilizzando l'utilità di trasferimento dati

4

Scaricare il motore di Runtime di Access. Se non avete installato sul vostro computer il programma di Microsoft Access, sarà necessario scaricare il motore di Runtime di Access 2000. Installare il programma facendo clic sul file "ARTinstall.exe".

5

Scarica la prova gratuita l'utilità di trasferimento di dati. La versione di DTU dovrà essere la stessa versione di anno come la versione di QuickBooks su che file di società è. DTU 2010 con 2010 QuickBooks e così via. Questa versione di prova gratuita vi permetterà di trasferire due transazioni di ciascun tipo di dati.

6

Acquistare il software di utilità di trasferimento dei dati. Dopo la prova gratuita è finita, immettere le informazioni di pagamento. Una volta elaborato il pagamento, riceverai un'email con le informazioni di registrazione è necessario iniziare a utilizzare il programma. Pagare con PayPal o carta di credito potrà accelerare il tempo necessario per ottenere il vostro programma in esecuzione.

7

Una volta che è installato, aprire il programma di utilità di trasferimento dei dati. Si noti che ci sono sette caselle. Il primo è per la "società" che è la società da cui dati vengono trasferiti. Il secondo è la "società di destinazione" che è la società a cui i dati vengono trasferiti. Utilizzare il pulsante "Aggiungi/modifica" per individuare i file di società appropriata e metterli nella casella giusta. La terza casella rivela l'azienda in QuickBooks che è attualmente aperto, che dovrebbe essere la "società di origine." La quarta casella è dove scegliere i dati che si desidera trasferire. Questo può essere per le fatture, le ricevute di vendite. La Quinta casella consente di selezionare un intervallo di date per tutte le transazioni da trasferire.