Migliorare le sue dichiarazioni aggiungendo colonne di equilibrio che si aggiornano automaticamente ogni volta che si modificano i dati. Se stai creando un'istruzione per operazioni bancarie personali, spese aziendali o comunicazione client, è possibile memorizzare e calcolare tutti i dati in Excel. Colonne di equilibrio calcolano i valori di particolari cellule all'interno di tale record. Ad esempio, se si dispone di una colonna di "Budget" e una colonna di "Spese", è possibile calcolare il resto del saldo una nuova colonna "Saldo". Ogni volta che si modificano i valori di "Bilancio" o "Spese", la colonna saldo ricalcola automaticamente la somma.

Istruzioni

1

Aprire il foglio di calcolo di Microsoft Excel che contiene le informazioni di istruzione. Se non hai già un'istruzione in Excel, è possibile crearne uno nuovo. Compilare il foglio di calcolo con le descrizioni dei servizi in una sola colonna e dei relativi prezzi nella colonna successiva.

2

Etichettare una nuova colonna come "Equilibrio" a destra dei dati. Immettere una formula nella prima riga della vostra colonna "Saldo" per calcolare la somma delle altre colonne. Ad esempio, se la colonna A è il "Budget" e le "spese" colonna B, la formula di "Equilibrio" sarebbe il seguente: =SUM(A2,-B2)

3

Premere il tasto "Invio" sulla tastiera e scegliere l'angolo inferiore destro della cella della formula con il mouse. Trascinare la cella nella colonna per copiare la formula nella colonna "Saldo" intero. Questo processo aggiorna la formula per visualizzare i risultati delle colonne direttamente alla sinistra del saldo.

Consigli & Avvertenze

• Modificare il tipo di dati della vostra colonna "Saldo" in "Valuta". Evidenziare la colonna "Saldo" e premere il simbolo di dollaro dall'area "Numero" nella scheda "Home" della barra multifunzione nella parte superiore della pagina.