Fatture variano a seconda del tipo di attività. Include informazioni generali quali il nome dell'azienda, indirizzo postale, numeri di telefono e di fax, data della fattura e un numero di fattura. Fatture dettagliate dovrebbero avere un totale prima e dopo le imposte e potrebbero essere necessario avere i subtotali in base al tipo di elemento. Excel consente la flessibilità di cambiare le fatture come necessario. Creare una fattura individualizzata o scegliere un modello disponibile online.

Istruzioni

Fare una fattura in Excel

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Aprire un nuovo file di Excel. Digitare il nome della società nella prima cella. Digitare l'indirizzo della società nella seconda cella. Digitare la città, stato e codice postale nella terza cella. Skip 3 linee.

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Digitare il nome della persona che deve essere fatturata nella riga successiva. Seguire il modello precedente per inserire la ragione sociale e indirizzo completo del business da fatturare in linee uno sotto l'altro, colonna A. Vai alla colonna F nella stessa riga come nome le persone di contatto e digitare l'intestazione: numero della fattura. Digitare l'intestazione: data di scadenza direttamente sotto l'intestazione del numero di fattura.

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Saltare tre righe. Nella colonna A, digitare l'intestazione: elemento. Nella colonna B digitare l'intestazione: data. Nella colonna C digitare l'intestazione: Descrizione. Salta alla colonna G e tipo nell'intestazione: totale. Se sono necessarie informazioni aggiuntive utilizzate le celle da D a F e digita l'intestazione appropriata. Questo completa la struttura di base della fattura.

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Modificare il tipo di carattere e le dimensioni delle colonne o righe come desiderato. Le intestazioni devono essere almeno un tipo di carattere di 14 punti e in grassetto per renderli più visibili al cliente. Aggiungere colore alle linee evidenziando le celle e scegliere un colore. Verificare che la stampa è ancora facile da leggere.

5

Vai alla linea 35 colonna F e digitare nell'intestazione: totale parziale. Tipo nell'intestazione: tassa sulla linea 36 colonna F e l'intestazione: totale sulla linea 37, colonna F. Se le intestazioni aggiuntive specifiche per il business sono necessario inserirli come desiderato. Questi potrebbero includere caparra versata o spese per visita. Per facilitare la lettura di queste intestazioni di fattura deve essere allineato a destra.

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Vai tre righe sotto il saldo di intestazione e il tipo di informazioni aggiuntive necessari, ad esempio: "Si prega di intestare assegni per XXX" o "pagamento dovuto in 7 giorni."

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Salvare il documento. Questo è il modello di fattura. Digitare le informazioni corrette accanto a ogni intestazione appropriata.

Consigli & Avvertenze

• Grafica può essere inserito il modello come desiderato. Se la fattura sarà lunga, considerare ogni altra linea sul corpo della fattura un colore chiaro per facilitare la lettura più facile.