Microsoft Outlook è un popolare di messaggistica e il programma di posta elettronica da Microsoft; è software standard nella suite di software Windows Office più venduta. Creare una lettera per essere inviato a più destinatari o salvato e inviato in occasioni specifiche in pochi passi.
Istruzioni
1
Aprire Outlook e passare alla rubrica all'interno del programma. Una volta nella rubrica, è possibile aggiornare le informazioni non aggiornate quali numeri di telefono o l'indirizzo, che esistono nel tuo elenco di contatti. Nel campo "A" del vostro e-mail o lettera, immettere tutti i nomi e gli indirizzi per i destinatari desiderati dall'elenco contatti.
2
Copiare e incollare la lettera da un documento preesistente, o digitare direttamente nel campo di testo e salvare il documento come bozza. Selezionare "Inserisci" dalla barra degli strumenti e fare clic su "data source". Una finestra si aprirà con le selezioni per i campi di informazioni, ad esempio "AddressBlock," "Nome" e "GreetingBlock".
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Passare attraverso il documento, personalizzazione di ogni campo che deve essere personalizzato, aggiungendo l'origine dati specifica. Se stai inviando una lettera tramite posta invece di e-mail, finestra di origine dati vi chiederà se si desidera continuare la personalizzazione per le buste e indirizzi postali.
Consigli & Avvertenze
- Ricontrollare il documento per errori di battitura nel ed errori prima dell'invio. Un documento erroneamente inviato può essere fastidioso per inviare di nuovo e vi sembrerà poco professionale. Assicuratevi di salvare spesso, come Outlook può chiudersi in modo imprevisto, causando la perdita di modifiche non salvate.