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Come fare una Mailing List in Word

Fare una mailing list in una tabella o un altro formato all'interno di un documento di Word ha diversi vantaggi. Uno è di rendere disponibili i dati di indirizzo di comandi di stampa unione di Word e di altre applicazioni, quali Microsoft Access ed Excel. Mantenere gli elenchi di indirizzi nei propri file con poco o nessun altre informazioni, quali relazioni o lettere. Questo modo si riduce la probabilità di confondere i dati con quelli di altri tipi di contenuto. Inoltre, dare ogni lista un nome di file che descrive la natura dei dati indirizzo, ad esempio ChristmasCardAddresses.doc.

Istruzioni

1

Comando "Nuovo" del menu "File", scegliere "Crea" per creare un nuovo documento di Word.

2

Fare clic sul comando "Table" della scheda "Inserisci". Word visualizza una piccola finestra di piazze con cui è possibile specificare il numero di celle nella tabella per la mailing list.

3

Fare clic sul terzo quadrato dalla Piazza superiore sinistro per specificare una riga di una tabella alta di tre colonne di larghezza. Questa dimensione si espanderà come si digita nuovi indirizzi nella tabella.

4

Fare clic sulla cella all'estrema sinistra della tabella, quindi digitare "First" per indicare l'intestazione per la colonna che conterrà i nomi dei tuoi indirizzi. Premere "Tab" per spostarsi sulla cella a destra e digitare "Ultimo" per indicare l'intestazione per la colonna che conterrà gli ultimi nomi. Premere "Tab" e digitare "Indirizzo" per l'ultima intestazione di colonna.

5

Fare clic sullo spazio a sinistra della riga superiore della tabella per selezionare la riga, quindi fare clic sull'icona "Home" scheda fare clic su "B" nel pannello Font grassetto la riga di intestazione della tabella. Questa operazione consente di distinguere facilmente i dati della tabella indirizzo dalle intestazioni di colonna.

6

Fare clic sulla scheda "Layout", quindi fare clic sul pulsante "Ripeti righe intestazione" del pannello dati. Questa azione consente di visualizzare la riga di intestazione nella parte superiore di ogni pagina nuova della vostra tabella di indirizzi parola.

7

Premere "Tab" per rendere la parola aggiungere una nuova riga alla tabella e posiziona il cursore di inserimento nella prima colonna della nuova riga. Digitare il nome del primo indirizzo nell'elenco e quindi premere "Tab". Digitare il nome dell'indirizzo, premere "Tab" e quindi digitare l'indirizzo per la persona il cui nome appena digitato.

8

Ripetere il passaggio precedente per ogni indirizzo per completare l'elenco.