Microsoft Excel è un software che permette agli utenti di creare liste di distribuzione con minima esperienza. Questa applicazione di foglio di calcolo ha altre funzioni utili, quali la creazione di elenchi di dati, grafici e forme. Le mailing list possono essere aggiornate o nuovi possono essere aggiunti dopo la creazione dell'elenco. Questo software può aiutare a risparmiare tempo creando semplicemente una quantità di massa di mailing list, invece di scriverli a mano. Molte piccole imprese trovano questo per essere uno strumento prezioso.

Istruzioni

Come fare una Mailing List utilizzando Excel

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Fare clic sul pulsante "Start", situato nell'angolo inferiore sinistro della barra delle applicazioni. Andare a "Tutti i programmi", quindi selezionare e fare clic su "Microsoft Office" quindi "Microsoft Excel". Un nuovo foglio di calcolo vuoto si apre in Excel.

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Immettere dati in ogni campo, in ordine di nome, cognome, indirizzo, città, paese, stato e zipcode. Dopo aver digitato in ogni cella, premere il tasto "Tab" per passare alla cella successiva. Ad esempio, digitare il nome nella cella A1 e poi premere il tasto "Tab" per passare alla cella B1, quindi digitare il nome dell'ultimo. Continuare nello stesso ordine fino a quando si è finito. Salvare il lavoro, il passaggio alla fase successiva.

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Aprire Microsoft Office Word e scegliere il modello che si desidera utilizzare per le etichette postali. Fare clic sulla scheda "Mailing", "Inizia stampa unione" e poi, "Step by Step Creazione guidata stampa unione". Verrà visualizzata la "Creazione guidata stampa unione".

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Selezionare la scelta del tipo di documento, quindi "Next" per continuare. Fai clic su "Uso ed esistenti," "Sfoglia," "Open", "Selezionare il foglio" quindi "OK". Selezionare e cliccare su "Formula di apertura." Rivedere tutto per assicurarsi che siete soddisfatti, quindi fare clic su "Completare l'Unione."

Consigli & Avvertenze

• Premere i tasti Ctrl + freccia chiave a più alla sezione successiva del testo.
• Salvare il lavoro regolarmente tenendo premuto il tasto Ctrl + il tasto S.