Microsoft Excel consente di gestire e segnalare le finanze. Mentre ci sono altri strumenti disponibili per la registrazione delle spese, Excel è perfettamente utilizzabile. Seguire pochi semplici passi per elaborare le spese con Excel.

Istruzioni

1

Creare un nuovo foglio di calcolo Excel. Fare clic sul tipo di carattere grassetto e aumentare la dimensione del carattere per il titolo del report. Scrivere il nome della vostra azienda, il periodo di tempo e il tuo nome nell'angolo superiore sinistro del foglio di calcolo.

2

Sono titoli per ogni colonna nella seconda o terza riga verso il basso dall'alto. Il primo elemento dovrebbe intitolarsi "Spesa." La colonna successiva dovrebbe essere "Tipo" e poi "data". La colonna dopo "Data" deve essere "Importo". Riferimento alle politiche dell'azienda per quanto riguarda questi titoli di colonna. Alcune aziende richiedono che venga applicata una notazione di "fatturabili o Non-Billable".

3

Inserisci tutti i tuoi articoli in ordine cronologico, iniziando con la prima carica elencata sotto la colonna "Spesa". La spesa sarà il nome del fornitore o del generale servizio acquistato. Ad esempio, è possibile scrivere "Taxi" sotto spese e "Viaggi" in tipo.

4

Completare tutte le tue spese con un nuovo elemento in ogni riga del foglio di calcolo Excel. Nella parte inferiore del foglio, è possibile aggiungere l'importo totale immettendo la formula:

= Somma (

Evidenziare tutte le caselle di "Quantità" e premere "Invio" per completare la sommatoria.

5

Stampare il foglio di spesa e un altro foglio separato per collegare tutte le ricevute. Inviare la nota spese completato alla vostra azienda.