Nella maggior parte dei casi, le aziende devono spendere soldi al fine di mantenere e sostenere operazioni. Un business deve tenere traccia di questi molti dispendii, soprattutto se il business è composto da più dipendenti. Una nota spese aziendali aiuta l'azienda a tenere traccia dei costi aziendali quotidiane e rimborsare dipendenti o appaltatori quando necessario.

Istruzioni

1

Indicare il vostro nome come il nome della persona che ha sostenuto la spesa, la data che sono state sostenute le spese e lo scopo generale della spesa nella parte superiore della nota spese. Per esempio, un uso generale sarebbe essere divertente un client.

2

Dettaglio l'elenco delle spese in una tabella. Includere la data, il tipo di spesa (ad esempio, pasto, altri costi o spese auto), il nome della società che ha ricevuto il pagamento, una descrizione dettagliata di ciò che i fondi sono stati utilizzati per e l'importo totale per ogni spesa.

3

Totale di tutte le spese. Ridurre la quantità di denaro in anticipo ricevuto dalla società per prendersi cura di questo business. Il risultato finale è che la somma di denaro della contabilità pagabile deve rimborsare per i vostri sforzi.

4

Parte inferiore della nota spese di firmare e datare il modulo. Fornire copie delle ricevute con il modulo. Il reparto di conti da pagare deve approvare la nota spese a rimborsare i fondi e file (il modulo) per riferimento futuro.

Consigli & Avvertenze

• Molte aziende forniscono un modello per poter utilizzare per compilare i vostri rapporti di spesa. Altrimenti, si possono trovare modelli con alcuni programmi di elaborazione testi.