Access 2007 è un programma di database creato da Microsoft Corporation. È una parte importante della suite per ufficio Microsoft perché permette agli utenti di tenere traccia degli elementi in modo efficace, fare relazioni professionali e condividere informazioni. Query di aggiornamento consentono agli utenti di aggiornare i dati in un insieme di forme o record. Facendo una query di aggiornamento in Access 2007 richiede solo pochi minuti quando hai le informazioni corrette.

Istruzioni

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Backup delle informazioni prima di inizio. Questo consente di ripristinare le informazioni se qualcosa va storto. Per eseguire il backup, fare clic sull'icona di Office nella parte superiore della finestra di accesso e scegliere "Gestione." Selezionare "Backup Database" per continuare. Una finestra "Salva" e consente di salvare il database come un backup.

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Disattivare il blocco di query. Accesso automaticamente dispone di un blocco di query. Per disattivarlo, scegliete la scheda "Opzioni" sulla barra degli strumenti. Viene quindi visualizzata la finestra di "Opzioni di protezione di Microsoft Office". Fare clic su "Attiva" nella sezione query. Ha scelto "OK" per continuare.

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Aprire il database che deve essere aggiornato. Fare questo scegliendo "Apri" dal menu "File".

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Fare clic sulla scheda "Crea" e scegliere "Altro gruppo". Fare clic su "Progettazione Query" per aprire e avviare la query.

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Selezionare le tabelle che si desidera aggiornare nella finestra. Fare clic sul pulsante "Aggiungi" quindi scegliere "Chiudi".

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Fare doppio clic sui campi o le sezioni che si desidera aggiornare. Questo porta i campi o le sezioni nella finestra della query.

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Aggiungere campi nel database. Aggiungere tutti i campi in una tabella rapidamente facendo doppio clic sull'asterisco (*) nella finestra di attività. Una figura che mostra la griglia di struttura della query con tutti i campi aggiunti si apre. Per aggiungere i campi uno alla volta, selezionare il campo dalla finestra attività facendo clic due volte sul nome del campo.

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Aggiornamento del database facendo clic sulla scheda "Aggiornamento" nell'elenco "Tipo di Query" sotto la scheda "Design" trovare il campo che si desidera modificare. Digitare i criteri di modifica della riga di aggiornamento.

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Fare clic sulla scheda "Design" e scegli "Risultati". Fare clic su "Esegui" per attivare la query di aggiornamento.

Consigli & Avvertenze

• Una query di aggiornamento non consente di eliminare file, record o database. La query di eliminazione consente di eliminare tali elementi per voi.