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Come fare una risposta fuori sede se non sei su Outlook Exchange

Come fare una risposta fuori sede se non sei su Outlook Exchange


"Fuori sede" di Microsoft Outlook è la caratteristica che consente di personalizzare una risposta automatica alle e-mail ricevute mentre si è lontani. Questa funzionalità è disponibile solo quando Outlook viene utilizzato in combinazione con Microsoft Exchange Server. Emulare la funzionalità Regole fuori sede creando un modello di posta elettronica e definendo una regola che utilizzerà tale modello per rispondere automaticamente ai messaggi in arrivo.

Istruzioni

Outlook 2010

1

Fare clic su "Nuova E-mail".

2

Selezionare la scheda "Formato testo" e fare clic su "Testo normale".

3

Digitare le informazioni che si desidera apparire nel vostro fuori della risposta di ufficio.

4

Fare clic su "File", quindi fare clic su "Salva come".

5

Selezionare "Modello di Outlook" nell'elenco "Salva come tipo".

6

Digitare un nome di file per il modello e quindi fare clic su "Salva".

7

Fare clic sulla scheda "File", quindi fare clic sulla scheda "Info".

8

Fare clic sul pulsante "Nuova regola".

9

Fare clic su "Verifica messaggi quando arrivano" e quindi fare clic su "Avanti".

10

Selezionare la casella di controllo "Inviato solo a Me" e quindi fare clic su "Avanti".

11

Selezionare la casella di controllo "Risposta utilizzando un modello specifico" quando richiesto.

12

Fare clic su "Un modello specifico," poi selezionare l'uscita di modello di office creato e fare clic su "Apri".

13

Seguire le istruzioni rimanenti "Creazione guidata regole" e quindi fare clic su "Finish" seguita da "OK".

Outlook 2007

14

Fare clic su "Nuova E-mail".

15

Selezionare la scheda "Opzioni" e scegliere "Testo normale".

16

Digitare le informazioni che si desidera apparire nel vostro fuori della risposta di ufficio.

17

Clicca il pulsante "Office" e scegliere "Salva come".

18

Selezionare "Modello di Outlook" come tipo di file.

19

Digitare un nome di file per il modello e quindi fare clic su "Salva".

20

Fare clic sul menu "Strumenti" e quindi fare clic su "Regole e avvisi".

21

Selezionare la scheda "Regole di posta elettronica" e fare clic sul pulsante "Nuova regola".

22

Fare clic su "Verifica messaggi quando arrivano" e fare clic su "Avanti".

23

Selezionare la casella di controllo "Inviato solo a Me" e quindi fare clic su "Avanti".

24

Selezionare la casella di controllo "Risposta utilizzando un modello specifico" quando viene chiesto che cosa si desidera fare con il messaggio.

25

Fare clic su "Un modello specifico," poi selezionare l'uscita di modello di office creato e fare clic su "Apri".

26

Seguire le istruzioni rimanenti "Creazione guidata regole" e quindi fare clic su "Finish" seguita da "OK".

Outlook 2003

27

Aprire un nuovo messaggio di Outlook formattato come testo normale. Non utilizzare Microsoft Word come editor di posta elettronica.

28

Digitare le informazioni che si desidera apparire nel vostro fuori della risposta di ufficio.

29

Fare clic su "File", quindi fare clic su "Salva come".

30

Selezionare "Modello di Outlook" nell'elenco "Salva come tipo".

31

Digitare un nome di file per il modello e quindi fare clic su "Salva".

32

Fare clic sul menu "Strumenti" e quindi fare clic su "Regole e avvisi".

33

Selezionare la scheda "Regole di posta elettronica" e fare clic sul pulsante "Nuova regola".

34

Fare clic sul pulsante "Inizia da una regola vuota".

35

Fare clic su "Verifica messaggi quando arrivano" e fare clic su "Avanti".

36

Selezionare la casella di controllo "Inviato solo a Me" e quindi fare clic su "Avanti".

37

Selezionare la casella di controllo "Risposta utilizzando un modello specifico" quando viene chiesto che cosa si desidera fare con il messaggio.

38

Fare clic su "Un modello specifico," poi selezionare l'uscita di modello di office creato e fare clic su "Apri".

39

Seguire le istruzioni rimanenti "Creazione guidata regole" e quindi fare clic su "Finish" seguita da "OK".

Consigli & Avvertenze

  • Outlook deve essere aperta e controllando i messaggi periodicamente per la creazione guidata regole per automaticamente inviare la risposta.
  • Non dimenticate di disattivare la regola quando non è più necessario.