Ci sono una varietà di modi per creare una Rubrica utilizzando OpenOffice. È possibile aprire un documento o foglio di calcolo e set-up del libro manualmente. Tuttavia, se si utilizza la creazione guidata stampa unione, è possibile rapidamente impostare una rubrica con tutti i titoli inseriti automaticamente. La rubrica può essere ordinata in numerosi modi, proprio come un foglio di calcolo e gli indirizzi possono essere esportati in altri programmi.
Istruzioni
1
Aprire il programma OpenOffice. Selezionare "Documento di testo."
2
Fare clic su "Strumenti" sulla barra degli strumenti principale. Scegliere "Creazione guidata stampa unione."
3
Selezionare "Usa il documento corrente" e fare clic su "Avanti". Scegliere "Lettera" e fare clic su "Avanti".
4
Fare clic su "Select Rubrica." Evidenziare "Nuovo Database" e fare clic su "Crea".
5
Digitare le informazioni di contatto per il primo contatto da aggiungere alla tua nuova rubrica..--ad esempio il nome del contatto, indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail. Dopo aver terminato, fare clic su "OK".
6
Digitare un nome per la Rubrica e salvarlo sul desktop o in un altro posto facile da trovare. Fare clic su "Salva". Fare clic su "Annulla" per uscire dalla procedura guidata stampa unione.
7
Fare doppio clic su Rubrica indirizzi per aprirlo. Si aprirà come un foglio di calcolo Calc. Verifica "Tab" per assicurarsi che si apre formattato con righe e colonne. Fare clic su "OK".
8
Aggiungere altri contatti alla tua rubrica compilando le informazioni nelle rubriche. Fare clic su "Salva" dopo aver completato l'aggiunta contatti alla tua rubrica.
Consigli & Avvertenze
- Formattare i titoli nella tua rubrica per renderli più facili da leggere. Evidenziare la riga di intestazione e fare clic su "B" per il tipo di carattere di intestazione di grassetto. Inserire una riga tra le intestazioni di colonna e contatti facendo clic destro sulla prima riga Contatta nelle rubriche. Scegliere "Inserisci nuovo riga." Questo creerà uno spazio tra la riga di intestazione e i contatti.