Microsoft Access è un database che è possibile utilizzare per creare una rubrica telefonica personale. In Access, una rubrica telefonica è un report che è possibile personalizzare per visualizzare le informazioni di contatto per la vostra famiglia, amici e colleghi di lavoro. È possibile personalizzare la rubrica telefonica per includere tali informazioni come nome, cognome, indirizzo, numeri di telefono e indirizzo e-mail.

Accesso 2007 vi fornisce numerosi modelli che rendono più facile per voi per creare una rubrica telefonica. È possibile utilizzare un modello come è oppure modificarlo per soddisfare esigenze specifiche.

Istruzioni

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Aprire l'accesso facendo clic su "Start" > "Programmi" > "Microsoft Office" > "Microsoft Office Access 2007." Verrà aperta la Guida introduttiva con finestra di Microsoft Office Access.

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Fare clic su "Contatti" nella sezione Modelli Online in primo piano.

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Specificare un nome di file per la Rubrica e quindi fare clic su "Download". Questo visualizzerà la finestra Introduzione a contatti.

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Chiudere la finestra Introduzione a contatti a meno che non si desidera visualizzare i video elencati.

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Fare clic su "Nuovo contatto". Nella finestra dei dettagli di contatto, nella scheda "Generale", digitare informazioni sul contatto, come il loro nome, cognome, indirizzo e numero di telefono. È anche possibile indicare una delle seguenti categorie per il contatto: personale, affari o familiari.

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Fare clic su "Salva e nuovo" per continuare a specificare i nomi e i contatti da includere nella rubrica telefonica. Dopo aver specificando contatti, fare clic su "Salva e Chiudi".

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Utilizzare le intestazioni di colonna per sistemare i tuoi contatti come si desidera visualizzarli nel database. Si noti che verranno visualizzati in ordine alfabetico, basato sul nome del contatto, nella rubrica telefonica.

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Fare doppio clic su "rubrica" per creare e visualizzare la rubrica telefonica.

Consigli & Avvertenze

• Fare clic sul pulsante "Sfoglia" e specificare una directory in cui salvare la Rubrica in una posizione diversa da quella predefinita.
• Guarda il video nella finestra Guida introduttiva per ulteriori informazioni relative al database di contatti. I video disponibili per poter visualizzare sono "Utilizzando il Database di gestione contatti" e "Modificare il Database di gestione contatti."
• Se si dispone di una rubrica con le informazioni di contatto in Microsoft Outlook, è possibile importare uno o più contatti facendo clic su "Aggiungi da Outlook".