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Come fare una tabella di autorità in MS Word

Come fare una tabella di autorità in MS Word


Un indice delle fonti, comunemente utilizzati in documenti legali, sono elencati i riferimenti che forniscono le fonti di diversi estratti da articoli giuridici, sentenze e gli statuti che sono utilizzati in un documento. In sostanza, si tratta di una bibliografia. Per creare un indice delle fonti utilizzando Microsoft Word, l'utente deve iniziare marcatura citazioni o selezionando ogni frase "citato" nel documento, uno alla volta.

Istruzioni

1

Segna ogni citazione selezionando la frase applicabile nel documento e quindi fare clic sul pulsante "Segna citazione" nel gruppo tabella di autorità della scheda riferimenti della barra multifunzione di Word. In alternativa, tenete premuto Alt + Maiusc + tasti. Questa scelta rapida da tastiera funziona anche nelle versioni di Word precedenti alla 2007.

2

Digitare la versione citazione lunga (la descrizione estesa utilizzata nella tabella delle autorità, quando il lavoro è in primo luogo citato), nell'area della finestra Segna citazione "Testo selezionato". Scegli la categoria della citazione dall'elenco categoria. Questo vi darà la possibilità di raggruppare tutti i tipi simili di citazioni quando viene generato l'indice delle fonti. Digitare la versione di citazione breve (la descrizione abbreviata utilizzata quando il lavoro è citato ancora una volta) nell'area "Breve citazione". Fare clic sul pulsante "Mark" per contrassegnare la citazione corrente solo oppure fare clic sul pulsante "Mark All" per contrassegnare tutte le citazioni del documento che sono identiche a quello corrente.

Ripetere questo processo per ogni citazione nel documento corrente. Fare clic sul pulsante "Avanti" per cercare la successiva citazione nel documento o lasciare la citazione di Mark finestra aprire e scorrere manualmente il documento per trovare la citazione successiva.

3

Fare clic per spostare il cursore nella posizione nel documento in cui si desidera che la tabella degli enti a comparire. Fare clic sul pulsante "Inserisci tabella di autorità" accanto al pulsante "Segna citazione" nel gruppo Table of Authorities sulla barra multifunzione. Gli utenti di Word 2003 andrà al menu "Indice", scegliere "Riferimento", "Indici e Sommario" e quindi fare clic sulla scheda "Tabella di autorità".

Selezionare la categoria specifica che si desidera includere nell'elenco categoria o scegliere "Tutto" per includere tutte le categorie.

Attivare la funzionalità "Utilizzare passim" Se avete quotato alcune citazioni più volte in tutto il documento. Quando viene creata la tabella delle autorità, invece di mostrare le singole pagine del documento che fanno riferimento a un caso particolare, ad esempio, mostrerà la parola "passim" (tradotto dal latino significa "qua e là") invece.

Fare clic sul pulsante "OK" per inserire l'indice delle fonti nel documento.