Tabelle pivot consentono di visualizzare dati da prospettive diverse, senza creare più tabelle e report. Consentono di riepilogare i dati dalle tabelle e fogli di lavoro. I rapporti di tabella pivot possono essere convertiti per grafici pivot.

Istruzioni

Creare una tabella pivot di Microsoft 2003

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Fare clic su "Dati" e selezionare "Rapporto tabella pivot e grafico pivot." Si aprirà la schermata della procedura guidata. Questa schermata consente di scegliere l'origine dati e il tipo di rapporto. Scegliere un elenco di Microsoft Office Excel o database, origine dati esterna o più intervalli di consolidamento. Quindi, scegliere il tipo di report desiderato. Selezionando "Tabella Pivot" vi darà solo la tabella, mentre selezionando "Rapporto di grafico Pivot" vi darà sia un grafico e una tabella. Fare clic su "Avanti". La procedura guidata si sposta alla sua seconda pagina.

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Selezionare l'intervallo di dati che si desidera utilizzare nella seconda pagina. È possibile fare clic e trascinare, sfogliare o specificare un intervallo di dati. Fare clic su "Avanti".

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Selezionare se si desidera che la tabella in un foglio di lavoro nuovo o esistente. Se si sceglie l'opzione di foglio di lavoro esistente, un campo si aprirà sotto la tua selezione. Digitare il nome del foglio di lavoro nel settore. Fare clic su "Fine". Barra degli strumenti tabella pivot e l'elenco campi tabella pivot pop-up.

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Trascinare i campi che contengono informazioni di identificazione da elenco campi tabella pivot alle aree riga e colonna della tabella pivot. Trascinare un campo contenente dati numerici nell'area dati.

Modificare i campi, i calcoli e filtro

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Rimuovere un campo selezionandolo, quindi trascinarla all'esterno della tabella per rimuoverlo. Successivamente, trascinare un nuovo campo nella tabella dall'elenco dei campi per sostituirlo.

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Fare clic sulla cella contenente il calcolo, per cambiare un calcolo, selezionare "Impostazioni di campo" nella barra degli strumenti. Potete quindi regolare la modalità di riepilogo il campo o scegliere altre opzioni. Selezionare la funzione desiderata e fare clic su "OK", quindi fare clic su "OK" per chiudere la finestra di dialogo.

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Fare clic sulla freccia in giù per il campo che si desidera filtrare. Questo farà apparire una lista di tutti i componenti di tale campo. Deselezionare le caselle di controllo degli elementi che non si desidera vedere e cliccare su "OK" oppure è possibile fare clic per selezionare l'elemento che si desidera vedere e fare clic su "OK". Per visualizzare nuovamente le informazioni, fare clic sulla freccia giù nuovamente selezionare "Mostra tutto", fare clic su "OK", seleziona "Tutto", quindi fare clic su "OK"

Consigli & Avvertenze

• Se avete intenzione di aggiungere dati al campo che si utilizza per la tabella pivot, assegnare un nome alla vostra gamma di dati e immetterlo nella casella "Intervallo" nella seconda pagina della procedura guidata.
• Assicurarsi che i dati includono le etichette di colonna nella parte superiore, come questi diventeranno i nomi dei campi nella tabella pivot. Controllare per assicurarsi che ogni colonna ha un tipo specifico di elemento di dati, e non sono presenti righe vuote. Rimuovere eventuali formule di riepilogo come totali, subtotali o medie. La tabella si esibirà i propri calcoli. Ricordate, una tabella è solo buona come i dati che va in esso.