Microsoft Excel offre gli analisti la flessibilità di creare report dinamici che può essere facilmente aggiornato quando vengono modificati i dati. A differenza di un tradizionale rapporto di Excel, una tabella pivot verrà ridimensionata per ospitare i dati modificati quando aggiornate, che possono sovrascrivere le celle di fuori della tabella pivot. Purtroppo, questo problema ha esistito dopo l'avvento di tabelle pivot e non c'è un'impostazione in Microsoft Excel per evitare di sovrascrivere i dati a Microsoft Excel 2011. Tuttavia, ci sono metodi per evitare di perdere dati quando si aggiorna una tabella pivot.

Istruzioni

1

Selezionare una cella qualsiasi all'interno della tabella pivot esistente. Aggiornare i dati di tabella pivot facendo clic sul pulsante "Aggiorna dati" sulla barra degli strumenti tabella pivot. In alternativa, tasto destro del mouse all'interno della tabella pivot e selezionare "Aggiorna" dal menu. Se la tabella pivot viene aggiornata senza un messaggio di errore, dati di fuori della tabella pivot non verranno sovrascritto. Scegliere "No" se risultati di un avviso che chiede se si desidera sostituire il contenuto di celle di destinazione.

2

Fare clic sulla prima riga di dati di fuori della tabella pivot che verranno sovrascritti durante l'aggiornamento. Selezionare numerose righe tenendo premuto il tasto "Shift" sulla tastiera e premendo "Page Down". Inserire nuove righe facendo clic sul pulsante "Inserisci righe foglio nuovo" nella barra degli strumenti, che si trova all'interno del menu Home.

3

Aggiornare la tabella pivot nuovamente. Se avete inserito il numero di righe sufficiente per consentire la tabella pivot espandere, non riceverai un messaggio di avviso. Se viene nuovamente visualizzato il messaggio di avviso, inserire ulteriori righe di agire come imbottitura.

4

Selezionare le righe vuote di sotto della tabella pivot riposate che sono stati aggiunti come imbottitura. Cancellarli cliccando col tasto destro e selezionando l'opzione "Elimina" o facendo clic sul pulsante "Elimina" nella barra degli strumenti di casa e selezionando "Elimina righe foglio."

Consigli & Avvertenze

• Lo stesso processo può essere utilizzato se la tabella pivot si sviluppa orizzontalmente quando aggiornato. Seguire la stessa procedura, ma Inserisci colonne a destra della tabella pivot al posto di righe. Se la tabella pivot verrà aggiornata frequentemente, considera mettendolo su un foglio di lavoro per impedire che si verifichi questo problema. È possibile spostare una tabella pivot facendo clic all'interno della tabella pivot per selezionarlo e fare clic sul pulsante "Sposta tabella pivot" nella barra degli strumenti.
• Se accetti accidentalmente sovrascrivere i dati quando si aggiorna una tabella pivot, è possibile utilizzare il pulsante "Annulla" nella sezione "Home" della barra per riportare i dati. Tenete a mente che, dopo aver premuto "Annulla", la tabella pivot non visualizzerà i dati aggiornati.