Microsoft Access 2007 include strumenti molto utili per la raccolta e organizzazione delle informazioni. Lo strumento di filtro può essere utilizzato per visualizzare record specifici in una tabella che soddisfano i criteri dell'utente. Applicando un filtro, l'utente è in grado di limitare i dati in una visualizzazione senza alterarne il design della tabella sottostante o modifica dei dati. È possibile utilizzare questa funzionalità per visualizzare solo i record in una colonna che non contengono un asterisco.

Istruzioni

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Aprire il database di Access 2007 e selezionare la tabella contenente i dati da filtrare.

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Selezionare "Visualizzazione foglio dati" dal menu a discesa Visualizza nella scheda Home.

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Esaminare i dati nella tabella per determinare quale campo include i nomi da filtrare.

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Selezionare "Visualizzazione struttura" dal menu a discesa Visualizza nella scheda Home.

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Verifica la proprietà del campo nome per verificare che esso è impostato su campo di testo.

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Tornare alla "Visualizzazione foglio dati" utilizzando il menu Visualizza. Posiziona il cursore sul campo nome deve essere filtrato.

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Selezionare il pulsante "Filtro" dal menu Ordina e filtra della scheda Home.

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Aggiungere un segno di spunta accanto a "Seleziona tutto" nella finestra di filtro per aggiungere i criteri di filtro per tutte le righe nella colonna nome o selezionare le righe appropriate per i tuoi criteri.

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Fare clic su "Filtri di testo" per aprire il menu filtro. Scegliere l'opzione per "Non contiene".

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Aggiungere "[]" nella finestra pop-up di filtro personalizzato. Dopo l'aggiunta di questo filtro, la casella dovrebbe leggere come "FieldName non contiene []." Le staffe devono essere inclusi nei dintorni dell'asterisco o accesso verrà letto come un carattere jolly.

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Fare clic su "OK". La tabella verrà aggiornata per visualizzare solo le righe che non includono un asterisco nel campo nome. Verrà visualizzata un'icona di filtro a destra del nome della colonna per indicare che la colonna viene filtrata.

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Selezionare "Attiva/disattiva filtro" dal menu "Ordinamento e filtro" per visualizzare tutti i dati nella tabella senza il filtro. È possibile passare avanti e indietro tra la vista tabella con e senza il filtro.

Consigli & Avvertenze

• Dopo aver filtrato i dati per rimuovere i nomi che includono gli asterischi, è anche possibile ordinare i dati o aggiungere filtri campo aggiuntivo per raffinare ulteriormente la ricerca. Pulsante destro del mouse sull'icona del filtro per modificare i criteri o cancellare il filtro.
• Queste istruzioni sono scritte per Microsoft Access versione 2007. Il filtro è disponibile in altre versioni di Access, ma la procedura non può essere lo stesso