Maggior parte dei client di posta elettronica consentono di creare regole che si classificano sulla base del contenuto delle relative intestazioni di posta in arrivo (ad esempio il "Da" o "Soggetto" campi). È possibile utilizzare per filtrare i messaggi di spam, immissione messaggi della mailing list in una cartella specifica e un numero qualsiasi di altre attività. A questo scopo, è necessario determinare alcune caratteristiche uniche delle intestazioni che devono attivare la regola, ad esempio una parola chiave nella riga dell'oggetto, indirizzo di posta elettronica di un mittente specifico o molte altre possibilità che dipendono dalla vostra applicazione.

Istruzioni

Microsoft Outlook

1

Clicca su "File", poi su "Regole e avvisi" nella finestra principale di Outlook. Fare clic su "Nuova regola", quindi selezionare "Applica la regola sui messaggi che ricevo" sotto "Passo 1". Immettere la caratteristica che dovrebbe attivare la regola. Il modo specifico di codifica la caratteristica dipende la regola in questione. Ad esempio, per catturare tutti i messaggi che hanno il nome della mailing list "Hikers" sul "soggetto:" campo, selezionare "con parole specifiche nell'oggetto." Digitare la parola "Hikers" nella casella di testo "Specificare parole". Fare clic su "Aggiungi", quindi "OK".

2

Selezionare l'azione che si desidera eseguire su ogni messaggio di posta elettronica che attiva la regola. Ad esempio, per archiviare i messaggi di escursionismo per la cartella "Miei passeggiate", selezionare "Sposta nella cartella specificata." Inserire "Miei passeggiate" nel prompt "Scegli una cartella", quindi fare clic su "Nuovo".

3

Fare clic su "OK" due volte, poi "Avanti", poi "Finish", quindi "OK". La regola sarà stata creata a questo punto; ogni messaggio di posta elettronica in arrivo sarà testato contro la nuova regola.

Eudora

4

Fare clic su "Menu Strumenti", poi "Filtri" nella finestra principale. Gestione filtri verrà visualizzata. Fare clic su "Nuovo" nella finestra di gestione filtri.

5

Configurare la sezione "Partita" del nuovo filtro, che indica quale contenuto dell'intestazione di attiva la regola. Selezionare l'intestazione deve essere esaminato e come la partita sta per essere determinato (ad es., "appare:" se l'obiettivo appare in qualsiasi posizione all'interno del valore di campo), quindi immettere la parola da cercare nel campo di testo.

6

Configurare la sezione "Azione" del nuovo filtro, che indica che cosa accadrà con le email che sono un fiammifero. Selezionare l'azione utilizzando il menu pull-down (ad es., "archivio nella cartella"), quindi selezionare il parametro per l'azione (ad esempio, il nome della cartella in cui l'email è da archiviare.)

7

Fare clic su "File", quindi fare clic su "Salva" per finalizzare il filtro e renderlo attivo.

Google Mail, Web Client

8

Fare clic sull'icona "Opzioni" in alto a destra, quindi selezionare "Impostazioni di posta" dal menu a discesa. Fare clic su "Creare un filtro".

9

Immettere i criteri di corrispondenza per le email in arrivo che devono essere elaborati automaticamente all'arrivo. Ad esempio, immettere una frase all'interno del campo "Oggetto"; tutte le email contenenti quella frase (tra altri contenuti) nei loro soggetti verranno considerate una corrispondenza. Altri criteri sono mittente, destinatario e il contenuto del corpo della mail. Fare clic su "Prossimo passo".

10

Fare clic su accanto a ogni azione che si desidera eseguita sulla corrispondenza email per selezionarlo. È possibile selezionare più di uno.

11

Clicca su "Crea filtro." A questo punto, il filtro sarà finalizzato e attivo.