Si ottengono due vantaggi principali quando si filtra un elenco in Microsoft Excel e limitare il numero di righe. In primo luogo, secondo indovinare è eliminato. Non sembri erroneamente alle figure di là di quelli che hai bisogno all'interno di un elenco. In secondo luogo, la messa a fuoco è più diretto. Poiché non si sono distratti dalla visualizzazione di altri elementi nelle righe rimanenti, non c'è più tempo per pianificare in base ai risultati ottenuti. Nel complesso, quando si filtra un elenco in Excel per mostrare un numero limitato di righe, si ottiene indietro esattamente ciò che cercate..--non più e non meno.

Istruzioni

1

Aprire la cartella di lavoro in Excel e fare clic sulla freccia accanto alla riga di intestazione di colonna nell'elenco. Successivamente, procedere al passaggio 5. In alternativa, se non è stato ancora applicato filtro automatico alla tua lista, procedere al passaggio 2.

2

Selezionare i dati che si desidera filtrare. Cliccare il mouse e trascinarlo per coprire l'intervallo di celle.

3

Selezionare "Dati" dal menu della barra degli strumenti. Successivamente, selezionare "Elenco" e quindi fare clic su "Crea lista."

4

Selezionare la casella "la mia lista ha intestazioni" se applicabile. Successivamente, fare clic su "OK". (Nota: se si seleziona questa opzione e il tuo elenco non dispone di un'intestazione, la prima cella nell'elenco verrà assegnata come la cella di intestazione di colonna. Se questa opzione è deselezionata, il nome predefinito "Colonna1" sarà assegnato come riga di intestazione.)

5

Pulsante destro del mouse sulla freccia accanto alla riga di intestazione di colonna e quindi selezionare "(Top 10...)."

6

Fare clic su casella di riepilogo nel mezzo della regione Visualizza nella finestra di dialogo filtro automatico primi 10.

7

Digitare un numero da 1 a 10. In alternativa, utilizzare la freccia giù accanto alla casella di elenco nel mezzo della regione Visualizza e scorrere per selezionare il numero desiderato.

8

Selezionare "Elementi" all'estrema destra della regione Visualizza della finestra di dialogo filtro automatico primi 10 e quindi fare clic su "OK". (Nota: in alternativa è possibile selezionare "%" invece di "Elementi".)

9

Verificare l'elenco del filtro automatico. Per effettuare questa operazione, fare clic sulla freccia accanto alla riga di intestazione di colonna e quindi fare clic su "(Top 10...)."

Consigli & Avvertenze

• Immettere i dati in modo coerente. Ad esempio, colonne con solo testo o numeri solo sono più facili da filtro.