Poiché è Impossibile di includere la tua firma scritta a mano per i documenti elettronici, dovrete fornire invece una firma digitale. È possibile utilizzare una firma digitale su moduli PDF e documenti di Microsoft Office per verificare la firma e fornire autenticità. Le firme digitali sono spesso difficili da replicare, dovuto i bolli di tempo automatico che vengono aggiunti alla firma, e si può scegliere di bloccare il documento dopo lo firmi.

Istruzioni

Firma di moduli di Microsoft Office

1

Aprire il documento di Microsoft Office che si desidera firmare digitalmente. Fare clic nel punto del documento dove si desidera accedere e fare clic su "Inserisci". Fare clic su "Riga della firma" e "OK". Verrà visualizzata la finestra di dialogo "Riga della firma". Inserisci il tuo nome, organizzazione e indirizzo e-mail negli spazi forniti. Fare clic su "OK".

2

Fare doppio clic sulla riga della firma. Fare clic su "Crea il tuo ID digitale" se non si possiede un certificato digitale, che verrà automaticamente rilevato se fate. Al momento di creare il proprio ID digitale, è necessario immettere i tuoi dati personali, quali nome, e-mail indirizzo organizzazione e posizione. Clicca su "Crea".

3

Si aprirà una finestra di dialogo «Segno».

4

Digitare il nome nella casella di testo accanto alla "X" Se si desidera firmare il tuo nome inserendo con la tastiera. Se avete un'immagine scritta a mano della tua firma e desidera inserirlo invece su riga della firma, fare clic su "Seleziona immagine".

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Fai clic su "Accedi".

Firma digitale di un modulo PDF

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Fare clic su "Avanzate", "segno e certificare" e selezionare "Firmare il documento" Se si sta utilizzando Adobe Acrobat. Se si utilizza Adobe Reader, fare clic su "Documento", "Segno" e selezionare "Firma documento." Se il modulo contiene già un campo firma, allora si può semplicemente fare clic sul campo firma e andare al passaggio 3.

7

Disegnare un campo di firma per la firma. Fare clic sul pulsante sinistro del mouse e trascinare il mouse dove si desidera creare il campo firma.

8

Quando viene visualizzata la casella "Iscriviti come", selezionare "Nuovo ID". Selezionare "Self-signed certificate" e immettere le informazioni richieste, come ad esempio il nome, la posizione e la società. È anche possibile selezionare un certificato di sicurezza se ne hai uno installato sul tuo computer.

9

Selezionare "Blocco dopo la firma del documento" Se si desidera bloccare il documento in modo che nessun ulteriore firme sono consentite e non possono essere apportate modifiche al modulo. Non è possibile bloccare il documento se non ci sono righe della firma di sinistra senza segno.

10

Fai clic su "Accedi" e Inserisci un nome con cui salvare il file desiderato.

Consigli & Avvertenze

• Certificati di sicurezza verificare le informazioni e sono più sicuri di certificati autofirmati, ma si deve acquistare da un fornitore di certificati di sicurezza digitale.
• È possibile selezionare per creare un aspetto quando si crea il tuo nuovo ID digitale per un modulo PDF. Il passaggio è facoltativo, ma è possibile scegliere di importare un'immagine di voi stessi o la propria firma a mano come l'aspetto, o aggiungere ulteriori informazioni alla tua firma, ad esempio l'indirizzo email e la società. È anche possibile scegliere di aggiungere una ragione alla tua firma, che richiede di compilare il motivo della tua firma ogni volta che si firma un modulo.