Convalida dei dati consente di creare elenchi a discesa personalizzati in foglio di calcolo Microsoft Excel. Gli elenchi a discesa tenere sotto controllo i dati che viene immesso il tuo foglio di calcolo. Le informazioni visualizzate nell'elenco a discesa sono specificate dall'origine dati nelle impostazioni di convalida dei dati. Formattare gli elenchi a discesa selezionando le informazioni visualizzate, i messaggi di input e gli avvisi di errore. Dopo aver confermato l'impostazione di convalida dati, l'elenco a discesa apparirà immediatamente.
Istruzioni
1
Aprire Excel 2010 e selezionare una cartella di lavoro che conterrà l'elenco a discesa. Fare clic sulla scheda "File" e seleziona "Apri". Sfoglia i tuoi file e selezionare la cartella di lavoro. Fare clic sul pulsante "Aprire". Si apre la cartella di lavoro.
2
Selezionare l'intervallo di celle dove verrà visualizzato l'elenco a discesa. Selezionare la scheda "Dati", quindi selezionare "Convalida dati". Viene visualizzata la finestra di dialogo Convalida dati.
3
Scegliere la scheda "Impostazioni" modificare l'elenco a discesa "Consenti" a "Elenco". Nella casella a discesa "Origine", digitare "Sì, No, forse."
4
Fare clic sulla scheda "messaggio di Input del". Come l'utente utilizza l'elenco a discesa, verrà visualizzato il messaggio di input. Si usa per aggiungere informazioni utili. Nel campo "Titolo", digitare il titolo del tuo messaggio di Input. Aggiungere ulteriori dettagli nel campo "Messaggio di Input".
5
Fare clic sulla scheda "Messaggio di errore". Scheda messaggio di errore informa l'utente degli errori di input di dati quando l'utente digita manualmente le informazioni errate, invece di utilizzare le opzioni dall'elenco a discesa. Selezionare l'icona "Stop" nella sezione"stile. Nel campo "Titolo", digitare il titolo del tuo messaggio di errore. Aggiungere ulteriori dettagli nel campo "Messaggio di errore". Fare clic su "OK".
6
Fare clic su uno dei campi di celle evidenziate. Si noti l'elenco a discesa e i messaggi di input che vengono visualizzati.