I calcoli di Microsoft Access sarà più chiari se sono formattati correttamente. Formati di rendono il database più user-friendly e accessibile di colmare il divario tra computer e utente. Ad esempio, un campo calcolato e visualizzato come 19 è più significativo quando formattato come valuta: $19,00. Se il campo calcolato è memorizzato in una tabella, query, maschera o report, è possibile formattare selezionando un formato incorporato o definire il proprio.

Istruzioni

1

Aprire l'oggetto che contiene il campo numero che si desidera formattare. Tabelle, query, maschere e report consentono campi calcolati essere formattato in una varietà di modi. Selezionare la scheda "Home" della barra multifunzione nella parte superiore della pagina, fare clic sul pulsante "Visualizza" e selezionare "Visualizzazione struttura".

2

Selezionare il campo calcolato di una tabella e fare clic sulla casella a discesa accanto alla casella "Formato" nelle proprietà del campo. Scegliere una delle opzioni di formato o definirne di proprie digitando in un formato personalizzato. È un esempio di un formato personalizzato 0;(0); " Null", che formatta i numeri negativi e valori null in modo diverso rispetto i numeri positivi, aumentando la leggibilità dei dati.

3

Aprire la finestra delle"proprietà" per modificare il formato di un campo numero calcolato in una query, maschera o report. Fare clic sul pulsante "Proprietà foglio" sulla barra multifunzione nella parte superiore della pagina e selezionare il campo numero. Selezionare la casella a discesa dal menu "Formato" per scegliere un formato numero incorporato o definire un formato personalizzato.

Consigli & Avvertenze

• Quando si definisce un formato personalizzato, è possibile utilizzare il simbolo # per tenere il posto di un numero, il simbolo % per convertire il numero decimale in percentuale e la lettera E per posizionare il vostro calcolo in notazione scientifica.