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Come formattare il report di Access

Microsoft Access è un'applicazione di gestione di database che può essere utilizzata per archiviare e accedere ai tipi strutturati di dati. L'accesso può essere utilizzato per generare query che cerca i dati, come pure i rapporti che forniscono informazioni sui dati archiviati nel database. Report di Access possono essere formattati per fornire informazioni sulle relazioni tra qualsiasi tipo o categoria di dati che viene memorizzati all'interno del database. Questo fornisce che un modo semplice per valutare i dati e apportare le modifiche necessarie per migliorare la memorizzazione dei dati.

Istruzioni

1

Passare al database di Microsoft Access e fare doppio clic sul file per aprirlo.

2

Fare clic sulla scheda "Crea" nella parte superiore dello schermo, quindi selezionare il pulsante "Creazione guidata Report".

3

Selezionare il menu a discesa sotto "Tabelle/query" per individuare la tabella o la query con il campo desiderato, quindi fare clic sul campo per selezionarlo. Scegliere il ">" pulsante per spostare la finestra di "Campi selezionati". Ripetere questo passaggio per ogni campo che verrà inclusi nel report. Fare clic sul pulsante "Avanti".

4

Fare clic sul menu a discesa sul lato destro della finestra per determinare l'ordinamento per il report. È anche possibile fare clic sul pulsante "Crescente" o "Decrescente" a destra di ogni selezione per avere l'elenco ordinato in quel modo. Fare clic sul pulsante "Avanti".

5

Selezionare un'opzione in "Layout" e "Orientamento" per determinare come verrà visualizzato il report. Fare clic sul pulsante "Avanti".

6

Scegliere un'opzione dall'elenco sul lato destro della finestra per selezionare lo stile per il report. Fare clic sul pulsante "Avanti".

7

Digitare un nome per il rapporto nel campo di testo nella parte superiore dello schermo, quindi selezionare l'opzione "Modificare la struttura del report". Fare clic sul pulsante "Finish".

8

Apportare modifiche aggiuntive al report utilizzando il "formato", "Disponi" e "Page Setup" le schede nella parte superiore dello schermo. Clicca sul pulsante "Visualizza" nella parte superiore sinistra dello schermo in qualsiasi momento per vedere che aspetto avrà il tuo rapporto.

9

Fare clic sul pulsante Office in alto a sinistra dello schermo e selezionare l'opzione "Salva" per mantenere le modifiche al report.

Consigli & Avvertenze

  • Se si riesce a creare un report che include tutti i dati da più tabelle, quindi potrebbe essere un problema con i rapporti di tabella. Esperimento con campi di diverse tabelle di collegamento fino a quando non siete in grado di generare un report sui dati desiderati. Le relazioni possono essere create dalla scheda "Scheda tecnica" la parte superiore della finestra.