QuickBooks utilizza un numero di formati di file diversi per svolgere compiti specifici. Per formattare un file di QuickBooks e realizzare con successo attività quali backup dei dati, esportazione di elenchi da condividere con un altro computer utilizzando QuickBooks o creando un file per il tuo commercialista da utilizzare, è necessario seguire la procedura stabilita e applicare l'estensione del nome di file corretto. Di seguito si applica a QuickBooks Pro, Premier o Enterprise.

Istruzioni

Formattare un File di Backup (. Estensione file QBB)

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Fare clic su "File" nel menu principale di QuickBooks, quindi fare clic su "Salva copia o Backup." Selezionare "Copia di backup" come tipo di file e "Locale" come posizione di backup.

2

Selezionare una posizione per la schiena, ad esempio una cartella sul vostro hard disk o supporti rimovibili. Controllare la casella "Salva come tipo" e selezionare il formato di file "QBW Backup (*. Estensione QBB) dalla casella a discesa.

3

Fare clic sul pulsante "Salva". QuickBooks sarà salvare il file di backup nel formato di file corretto e tornare alla schermata backup QuickBooks.

Formattare un elenco di File per l'esportazione (. Estensione IIF)

4

Fare clic su "File" nel menu principale di QuickBooks, quindi fare clic su "Utilità" e quindi "elenchi di file IIF."

5

Selezionare gli elenchi che si desidera esportare. Nella finestra "Esporta", inserire un segno di spunta accanto a ciascun elenco che si desidera includere, ad esempio il "piano dei conti", "Fornitori" o "Clienti" e quindi fare clic su "OK".

6

Salvare il file nel percorso corretto e il formato di file corretto. Selezionare il percorso in cui salvare il file (ad esempio un altro computer all'interno della rete aziendale locale), assegnare al file un nome descrittivo e selezionare il formato di file IIF file (*. IIF) dalla casella a discesa.

7

Fare clic su "Salva" per salvare il file ed esportarlo nel percorso specificato.

Formattare una copia di ragionieri (. QBX o. Estensione QBM)

8

Fare clic su "File" nel menu principale di QuickBooks e selezionare "Copia di ragionieri".

9

Determinare il tipo di copia contabile che si desidera salvare. Selezionare "Copia di Commercialisti" per il completamento di un periodo fiscale e "Portatili File" per attività correlate alle attività normali quali il completamento delle retribuzioni azienda. Selezionare il percorso per salvare il file e utilizzare la data corrente come nome del file. Salvare la copia della contabile con l'estensione "QuickBooks ragionieri copia ( . QBX) e il portatile File con l'estensione del file QuickBooks portatile azienda file (. QBM) selezionando l'estensione corretta dall'elenco l'estensione di file casella a discesa.

10

Fare clic su "Salva" per salvare il file ed esportarlo nel percorso specificato.

Consigli & Avvertenze

• Doppio controllo la QuickBooks file con estensione prima di fare clic sul pulsante "Salva". QuickBooks non avvisa se si seleziona un'estensione di file non corretto.