Uno dei tratti distintivi della suite di prodotti Microsoft Office è che è così facile condividere dati tra programmi e trasferire dati da un programma a altro. Per esempio, gli utenti possono creare un report in Microsoft Access, esportare i dati in Microsoft Excel e salvare i risultati in un file di testo che possa essere caricato su un documento di stampa unione di Microsoft Word. Questa condivisione di informazioni aumenta notevolmente l'utilità di tutti i programmi che compongono la suite di Microsoft Office.

Istruzioni

1

Accedere al computer e aprire Microsoft Access. Aprire il database che si desidera lavorare con e andare alla sezione rapporti.

2

Pulsante destro del mouse sul report e scegliere "Esporta" dall'elenco. Scegliere "Microsoft Excel" dalla casella a discesa "Salva come tipo".

3

Selezionare il percorso dove le informazioni esportate devono essere salvate e fare clic su "Esporta". Chiudere Microsoft Access e aprire Microsoft Excel.

4

Selezionare il percorso dove è state salvate le informazioni estratte e aprire il documento di Microsoft Excel. Evidenziare l'intera tabella facendo clic nell'angolo superiore sinistro.

5

Fare clic sul menu "Formato" e scegliere "Celle" dall'elenco. Fare clic sulla scheda "Bordo" ed evidenziare le opzioni "Muta" e "Inside". Questo sarà tracciare una linea intorno a ciascuna delle cellule e facilitano la lettura di dati del report.