Una firma di posta elettronica è poche righe di testo di identificazione che vengono aggiunte automaticamente al fondo di ogni e-mail che invii. Se si crea una firma di posta elettronica ai fini della corrispondenza personale, si applicano norme inderogabili relative formato. D'altra parte, se si crea una firma di posta elettronica per la corrispondenza di lavoro-correlato, è importante che essere formattato in modo professionale. In caso contrario, si potrebbe non essere presentare te stesso nel modo più efficace come si potrebbe essere.

Istruzioni

1

Digitare due trattini (-) nella parte superiore della firma di posta elettronica. Questo è il modo standard di indicare ai destinatari che si è concluso il corpo dell'e-mail e la tua firma è iniziata.

2

Digitare la formula di apertura seguita dal tuo nome e cognome in testo normale. Colori, caratteri speciali e la grafica è inutili e possa fare una firma aspetto disordinato. Inoltre, a seconda dei destinatari provider di posta elettronica e computer, che possono apparire in modo diverso alcuni rispetto ad altri. Se è necessario includere grafica, considerare l'utilizzo di un servizio di firma di posta elettronica, ad esempio WiseStamp, My Live Signature o fermo centrale.

3

Digitare la vostra posizione professionale e sul luogo di lavoro nella riga successiva, separata da una barra verticale (|) o i due punti (:).

4

Digitare i recapiti e l'indirizzo del sito Web sulla terza riga, separata da tubi o due punti. Includere un solo numero telefonico e un indirizzo e-mail se è possibile e lasciare il tuo indirizzo e-mail a meno che non altrimenti necessari. Un indirizzo postale aggiunto a tutte le altre informazioni nella tua firma può finire cercando disordinato e poco professionale. Quando si digita il tuo indirizzo di sito Web, tenerlo testo normale perché i collegamenti ipertestuali sono a volte bloccati dai provider di posta elettronica.

5

Digitare il link ai tuoi profili legati al lavoro sociale dei media più importanti, come Facebook o Twitter, sulla quarta riga. Ancora una volta, utilizzare tubi o i due punti per separare le informazioni.

Consigli & Avvertenze

• Mantenere la firma di posta elettronica più breve possibile, fornendo tutte le informazioni necessarie.
• Lo standard accettato per la lunghezza di una firma di posta elettronica è di quattro righe.
• Non includere virgolette, antivirus messaggi, note legali o vCard nelle vostre firme di posta elettronica a meno che non altrimenti necessari. Non tutti vogliono o ha bisogno di queste informazioni, e si aggiunge troppa massa per la firma.