Microsoft Word è un'applicazione di elaborazione testi che è possibile utilizzare per creare lettere commerciali correttamente formattato. È possibile scegliere tra tre diversi formati durante la composizione di vostra lettera: blocco, blocco modificato e semiblock. Lo stile di blocco è il formato più semplice e più comunemente usato. Impostare il formato di blocco prima di digitare la lettera per rendere più semplice l'editing.

Istruzioni

1

Aperto "Microsoft Word".

2

Se non è già selezionata, fare clic sulla scheda "Home". Selezionare "Times New Roman" dalla casella di elenco a discesa tipo di carattere faccia nella sezione "Font" della scheda "Home" selezionare la dimensione del "12" dalla casella a discesa Dimensione carattere.

3

Fare clic sulla scheda "Layout" e scegli "Margini" dal gruppo "Imposta pagina". Fare clic su "Normale" dal menu a discesa. I margini sono ora impostare su 1 pollice su tutti i lati.

4

Fare clic sulla freccia nella casella "Spaziatura dopo" nel gruppo "Paragrafo" per cambiare la dimensione del punto a "0 pt."

5

Fare clic nel corpo del documento Word. Digitare nell'indirizzo del mittente, premere il tasto "Enter", digitare nella città-stato e codice postale del mittente e quindi premere "Invio" due volte. Non digitare in nome del mittente o il titolo.

6

Digitare la data corrente e premere "Invio" due volte.

7

Digitare il nome del destinatario, premere "Invio", digitare l'indirizzo del destinatario, premere "Enter" e quindi digitare la città-stato e codice postale. Premere due volte "Enter".

8

Digitare, ad esempio, nella formula di apertura, "Dear Mr. Smith:" e premere "Invio" due volte.

9

Digitare ogni paragrafo, premendo "Invio" due volte solo dopo la fine di un paragrafo. Non trattino.

10

Digitare la chiusura, ad esempio "Thank you" e premere "Invio" quattro volte. Converte in maiuscolo solo la prima parola in chiusura.

11

Digitare il nome del mittente e premere "Invio". Digitare il titolo del mittente. Premere "Enter" quattro volte.

12

Tipo "allegati:" e il numero di allegati inclusi nella lettera, se applicabile.

Consigli & Avvertenze

• In stile di punteggiatura aperta, punteggiatura può essere omesso dopo la formula di apertura e chiusura.
• Times New Roman è il tipo di carattere preferito business, tuttavia, è inoltre possibile utilizzare Arial.