Connessione locale
Per impostare la condivisione della stampante, la stampante condivisa prima necessario una connessione locale attiva. Negli uffici e luoghi con reti di grandi dimensioni, la stampante condivisa è solitamente collegata a Internet con un cavo Ethernet. Tuttavia, condivisione della stampante può essere avviata anche tramite una connessione USB, dove la stampante è installata e collegata a un computer in rete con un cavo USB di base.
A partire di condivisione della stampante
Se la condivisione della stampante sta passando attraverso una connessione USB, quindi la stampante deve essere impostata sul computer locale per condividere i suoi servizi. Una volta che la stampante è collegata e installata con i driver appropriati, gli utenti possono abilitare condivisione sul proprio computer in rete della stampante. Condivisione della stampante è gestita da pannelli di controllo su un sistema Windows e le preferenze di sistema su un computer Mac. Per una stampante Ethernet, l'utente deve assicurarsi che la stampante disponga di una connessione di rete e un indirizzo IP valido.
Collegamento alla stampante
Una volta che una stampante dispone di una connessione Ethernet attiva o è condivisa da una connessione USB, altri utenti sulla stessa rete possono iniziare la stampa da una connessione remota. Per i sistemi Windows e Mac, gli utenti passare attraverso il processo di aggiunta di una nuova stampante al computer, selezionando l'opzione "Stampante di rete". Gli utenti saranno necessario conoscere l'indirizzo IP della stampante o l'indirizzo IP del computer a che è connesso. Poi il computer inizierà a comunicare con la stampante remota, e una volta installato il driver appropriato, gli utenti possono inviare processi di stampa alla stampante.