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Come funziona Microsoft Access 1

Access è un programma di gestione di database che è stato creato da Microsoft. Consente di creare, gestire e visualizzare i dati in modo efficiente. Non devi essere un programmatore per utilizzare Access. Sua semplice interfaccia lo rende facile da imparare e da usare.

Accesso funziona come un gestore di database. Il database è costituito da tabelle che è possibile creare in diversi modi: (1) utilizzando la procedura guidata, (2) in visualizzazione struttura, o (3) immettendo i dati direttamente in una tabella. Se siete nuovi di accesso o bisogno di creare rapidamente una tabella, la procedura guidata è la strada da percorrere. Si possono aggiungere/rinominare i campi, nome della tabella, aggiungere una chiave primaria e trovare tabelle correlate.

Accesso funziona come uno strumento di convalida. Assicura che ogni voce corrisponda al tipo di dati che hai impostato. Selezionando un tipo di dati dall'elenco a discesa, è possibile specificare un tipo di dati per ogni campo in visualizzazione struttura.

Accesso protegge il vostro database da voci duplicate. È possibile aggiungere chiavi primarie al vostro tavolo per rendere unico il tuo voci.

Accesso ti fa risparmiare tempo consentendo di collegare tabelle correlate. È possibile utilizzare la ricerca guidata per trovare un campo correlato in visualizzazione struttura della tabella. Per visualizzare le relazioni esistenti, premere F11 e fare clic sull'icona rapporti sulla vostra barra degli strumenti. Selezionare "Visualizza tutte le relazioni" per visualizzare tutte le tabelle correlate nel database. Vedrete una linea che collega le tabelle correlate e loro campi correlati.

È possibile utilizzare lo strumento di Query per eseguire calcoli semplici e complessi, aggiornare e interrogare i dati. Per eseguire una query, selezionare "Query" dalla finestra del Database e scegliere la visualizzazione progettazione o la procedura guidata.

Accesso funziona come uno strumento di ricerca. Utilizza gli indici consentono di ordinare e trovare rapidamente i record. Per indicizzare un campo singolo, è possibile aprire una tabella in visualizzazione struttura. Selezionare il campo che si desidera indicizzare. Fare clic su casella della proprietà indicizzato dalla scheda finestra/generale di fondo e indicare se si desidera che i duplicati. Multiplo-campi di indice, fare clic sull'icona di indici sulla barra degli strumenti. Aggiungere un nome nella colonna "Indice nome". Selezionare un "nome campo" dall'elenco a discesa e scegliere il tipo di ordinamento.

Accesso consente di generare report e moduli in modo efficiente. È possibile visualizzazione/stampa dei dati utilizzando report e aggiornare i dati utilizzando forme. Per creare un modulo con la procedura guidata, selezionare una tabella dall'elenco a discesa e aggiungere il campo che si desidera utilizzare. Selezionare un layout, stile e nome per il modulo. Scegliere di modificare ulteriormente il vostro disegno o iniziare a immettere i dati. Per creare un report, selezionare "Rapporti" dalla finestra del Database sotto oggetti e fare clic sul pulsante "New". Scegliere il tipo di report che si desidera creare e seguire la procedura guidata.

Accesso non solo funziona come applicazione standalone, ma funziona anche con altri programmi, ad esempio Excel, Outlook e SharePoint. Rende la gestione del database facile, quindi è possibile importare/esportare i dati senza dover digitare nuovamente i dati. Se siete stanchi di gestire i dati in file separati, accesso consentono di organizzarsi.