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Come funziona Microsoft Access?

Microsoft Access

Microsoft Access è un sistema di database popolari e relativamente poco costoso. È facile da imparare e abbastanza potente per tutto, ma le più grandi applicazioni di impresa.

Tutto è relativo

Microsoft Access è un RDBMS, o "Relational Database Management System." Qualsiasi database memorizza le informazioni in tabelle. Con un database relazionale come accesso, "correlati" dati sono memorizzati in tabelle separate in molti e collegati tra loro. Ad esempio, una tabella nel database contenga un elenco di clienti, mentre un'altra tabella potrebbe elencare gli ordini di che ogni cliente ha fatto. Il legame tra queste due tabelle sarebbe un numero di cliente che appare in entrambi.

Normalmente normalizzato

Un altro fattore importante nel database è normalizzazione. I pensieri chiavi dietro normalizzazione sono simili dati vengono archiviati nello stesso luogo, che la stessa informazione non è mai memorizzata in due luoghi diversi.
Un database che non è normalizzato è più difficile da cercare. Un campo "Nome" può contenere diverse versioni dello stesso nome: "John Z. Smith," "JZ Smith," "John Smith" e "Smith, John Z." Tutti questi nomi sono la stessa persona, ma dal momento che sono tutti archiviati in modo diverso, una ricerca nel database non sarà in grado di trovarli tutti. Un database normalizzato, d'altra parte, dividerà le parti in loro propri campi-- ultima cognome, nome, centro iniziale..--modo che ogni nome viene memorizzato nello stesso modo.

Legandolo tutti insieme: SQL

SQL è l'acronimo "Structured Query Language." SQL è l'insieme di comandi di che accesso utilizza per la ricerca attraverso i record nel database. Ecco un esempio di codice SQL: SELECT OrderNumber, quantità, prezzo
DA ordini
DOVE NumeroCliente = 12345
Questo programma, o "query", tirerà su tutti gli ordini inviati a questo particolare cliente. Query più complesse utilizzano i collegamenti relazionali per tirare in dati da qualsiasi tabella del database.