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Come gestire i miei contatti

Come gestire i miei contatti


Rolodexes usato per essere considerato uno dei modi più efficienti per gestire i contatti, ma ora è molto più comune per memorizzare i contatti elettronicamente. Creazione di copie digitali dei tuoi contatti non solo consente di risparmiare carta e spazio fisico, ma permette anche per portabilità facile. Mantenere più copie di questo elenco assicura che non perdere preziose informazioni, e ciò richiede il mantenimento dell'ordine nel processo di aggiornamento.

Istruzioni

1

Salvare un elenco di contatti principale sul disco rigido del personal computer. Se sei un utente Windows, Rubrica di Windows è il software di gestione dei contatti che viene fornito con Windows. Se sei un utente Mac, Address Book è l'il software di gestione dei contatti che viene fornito con OSX. Entrambi questi programmi consentono di creare nuovi contatti e aggiornare le loro informazioni. È possibile immettere nomi, casa e numeri di telefono, indirizzi e nomi delle schermate. Perché questo un elenco principale, essere coerenti sull'immissione di nuovi contatti sul tuo computer prima di aggiungerle al tuo account di posta elettronica o dispositivo mobile.

2

Creare una copia dei tuoi contatti elenco master per essere memorizzati sul vostro account di posta elettronica. Sia Gmail e Yahoo fornire gli indirizzi di posta elettronica gratuito e la possibilità di memorizzare i contatti. In Gmail, ad esempio, vedrete elencati sotto "Mail" sul lato sinistro della pagina "Contatti". Si può manualmente copiare l'elenco principale al tuo account email facendo clic su "Aggiungi a 'Miei contatti'" oppure è possibile aggiornare dal vostro padrone automaticamente facendo clic su "Altre azioni" e quindi facendo clic su "Importa...". L'opzione "Importare" ha istruzioni specifiche che variano a seconda del programma che trasporta l'elenco principale. Alcuni software permette che si esportano file CSV mentre rubrica consente di esportare i file vCard che possono essere caricati direttamente al tuo elenco contatti online.

3

Creare una copia dei tuoi contatti elenco master per essere memorizzati sul tuo dispositivo mobile. Si può fare questo su qualsiasi telefono copiando manualmente la voce di un elenco in un momento, ma alcuni telefoni consentono di sincronizzare automaticamente i contatti. Questo processo varia a seconda del tipo di telefono cellulare e il sistema operativo sul tuo computer. Controllare le istruzioni fornite con il dispositivo mobile per vedere se la sincronizzazione dei contatti è un'opzione per voi.

4

Aggiornare le tue liste di contatti online e mobile dispositivo periodicamente dal tuo elenco principale. Ciò garantirà che, nel caso in cui qualsiasi delle tue liste sono accidentalmente persi o cancellato, si avrà almeno due copie di backup.