Microsoft Outlook è stato progettato per rendere più facile per tenere traccia di cosa sta succedendo nella vostra vita. Il programma ha la capacità di gestire le attività che dovete realizzare. È un ottimo strumento per rimanere organizzate e ottenere le cose fatte. Con pochi semplici passi, è possibile organizzare la giornata.

Istruzioni

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Aprire il programma Microsoft Outlook. Andare giù il lato sinistro della pagina e fare clic sulla scheda "Attività". È possibile ottenere anche in questo luogo facendo clic sulla scheda "Go" nella barra degli strumenti superiore e scegliendo "Attività" dal menu a discesa. Il vostro pad attività vuota apparirà sul lato destro dello schermo.

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Fare clic su nella parte superiore della pagina a destra dove si dice "Fare clic qui per aggiungere una nuova attività" e una casella verremo automaticamente sul vostro schermo. Ecco dove è possibile aggiungere tutte le informazioni pertinenti sull'attività. Hai la possibilità qui per monitorare i progressi di questi compiti pure.

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Immettere nella riga dell'oggetto il nome dell'attività che deve essere completato. È inoltre possibile immettere una data di inizio e una data di scadenza per completare l'attività. È possibile anche compilare lo stato come il tuo lavoro sull'attività così sai dove ti trovi nel processo di completamento. Nella sezione inferiore, è possibile aggiungere eventuali note che potrebbero rivelarsi preziose nel completamento dell'attività.

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Fare clic sulla scheda "Dettagli" una volta che tutte le informazioni viene immesso nella scheda "Attività". Ecco dove è possibile registrare i dettagli sulla tua attività, ad esempio la data che fu completata, quante ore hai lavorato su di esso, e se c'è qualsiasi altra informazione come fatturazione informazioni associate con esso.

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Vai alla barra degli strumenti in alto e fare clic su "Salva e Chiudi" per salvare il vostro compito e le importanti informazioni circa l'attività stessa. Una volta salvato, verrà visualizzato in un elenco sul lato destro dello schermo. Per fare riferimento ad esso, basta fare doppio clic su di esso per aprire la casella attività ancora una volta. È possibile modificare informazioni in questo modo pure.

Consigli & Avvertenze

• È possibile riorganizzare le attività per ordine di importanza o di dettaglio. Questo può aiutare la priorità le cose che avete bisogno per avere fatto.