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Come gestire più cartelle di contatti in Outlook 2007

Come gestire più cartelle di contatti in Outlook 2007


L'applicazione di Microsoft Outlook 2007 è principalmente conosciuto come un client di posta elettronica, ma include anche una funzione di rubrica che consente di memorizzare e organizzare i dati di contatto. Per impostazione predefinita, tutti i tuoi contatti sono raggruppati in un'unica rubrica. Tuttavia, è possibile gestire più cartelle di contatti in Outlook 2007 e quindi trasferire gli individui nel loro, al fine di tenerli organizzati.

Istruzioni

1

Aprire l'applicazione Microsoft Outlook 2007 nel computer PC.

2

Passare alla scheda "Contatti" nell'angolo inferiore sinistro dello schermo.

3

Vai al menu "File", espandere il sottomenu "Nuovo" e scegliere l'opzione "Cartella".

4

Immettere un nome per la nuova cartella contatto; Assicurarsi che il tipo di cartella è impostato su "Elementi di contatto".

5

Premere il pulsante "OK", per salvare la nuova cartella contatti e quindi tornare indietro e creare eventuali cartelle di contatti aggiuntive che è necessario. Un elenco delle tue cartelle Contatti appare sempre sul lato sinistro della finestra, affinché si possa rapidamente Mostra e gestirli.

6

Trasferire i contatti esistenti in una nuova cartella facendo clic sul nome del contatto e tenendo premuto il pulsante del mouse. Trascinare il cursore sopra il nome della cartella, quindi rilasciare il pulsante del mouse.