Una delle tante funzioni di QuickBooks è la capacità di assegnare e rendere fatturabili le spese di manodopera per i clienti. In questo modo consente un piccolo imprenditore di generare report che mostrano il profitto effettivo per ogni processo che si è assunto per fare da un cliente. Senza queste informazioni, è impossibile sapere se si è carica sufficiente per gestire tutte le spese e realizzare un profitto sul lavoro. Ma unbillable lavoro, lavoro che prevede ore per i lavoratori che viaggiano da e per il cantiere, o il personale di ufficio che non possono essere direttamente attribuito a un cliente, devono essere gestiti in modo diverso.

Istruzioni

Il metodo di cliente falsi

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Aprire il file di QuickBooks società facendo doppio clic sull'icona di QuickBooks nel menu del desktop. Fare clic sull'icona "Immettere pagamenti" sulla schermata iniziale. Quando si apre la schermata, è possibile individuare la colonna "Fatturabili" nella metà inferiore dello schermo. Sarà la quinta colonna sopra nella scheda "Spese" e l'ottava colonna sopra nella scheda "Elementi".

Le "spese" sono le bollette pagate; Se si è un cliente per queste spese di fatturazione, fare clic sulla colonna "Fatturabili". Gli "elementi" sono quegli elementi che è necessario acquistare per completare un lavoro; Queste sono lo stesso articoli o servizi che vendi regolarmente.

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Creare un finto cliente denominato "Overhead". A tale scopo, fare clic sul pulsante "Customer Center". Quando si apre il "Customer Center", individuare il pulsante "Nuovo cliente" e fare clic su esso. La nuova finestra di cliente si apre automaticamente, dove è possibile immettere tutte le informazioni necessarie sul nuovo cliente. Inserire il termine "Overhead" nella casella nome cliente. Informazioni tranne il nome non sono necessaria.

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Creare due lavori sotto il finto cliente cliccando sul pulsante "Nuovo lavoro" quando il cliente di Overhead è evidenziato. Nome del primo lavoro "Overhead – Unbillable Labor" e il secondo "sovraccarico - spese."

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Immettere tutto il lavoro non fatturabile come essendo "fatturabile" al "Sovraccarico – Unbillable Labor" cliente/lavoro. Ciò includerebbe le ore per il personale dell'ufficio, i membri del personale senior e inservienti. Ciò includerebbe anche le ore che la forza di lavoro e in viaggio da e per il cantiere, fuori l'acquisto di materiali o eseguire qualsiasi attività che si sarà non essere fatturazione un cliente per. Si può generare un report delle transazioni dal cliente e quindi scegliere il "Sovraccarico – Unbillable Labor" cliente/lavoro per visualizzare le spese generali. Fate questo facendo clic sul pulsante "Segnala" sulla barra dei menu in alto, scorrendo verso il basso per "Transazione lista di cliente" e facendo clic.

Il metodo della classe

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Aprire l'elenco di classe. Fare clic sul pulsante "Elenchi" nella barra dei menu in alto. Quando si apre il menu dell'elenco, scegliere l'opzione "Classe List". La funzionalità della classe di QuickBooks può essere utilizzata per creare un'altra categoria per tenere traccia dei dati QuickBooks. Esso è denominato il "mastice Mighty" delle caratteristiche. "Mighty Putty" è l'argilla duttile che quando esposti all'aria diventa duro come l'acciaio. La funzionalità di "Classe" è flessibile, fino a quando esso viene utilizzato per avviare il rilevamento e una volta che la classe è stata creata per un focus specifico, non può essere modificato. Ad esempio, se avete creato classi per monitorare entrate e uscite da punti diversi store, è non può tenere traccia un altro aspetto utilizzando la funzionalità di classe.

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Esaminare l'elenco di classe per assicurarsi che non ci sono lezioni sono stati assegnati. Se la funzionalità della classe è già in uso per tenere traccia di un altro aspetto dei vostri dati aziendali, sarà necessario utilizzare l'opzione di falso cliente per gestire lavoro unbillable. Se la funzionalità della classe non è in uso, tenere premuto i tasti "CTRL" e "N" per creare una classe denominata "Overhead".

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Creare una sottoclasse sotto "Overhead" denominato "Unbillable Labor" e un altro denominato "Spese." Si crea una sottoclasse nella schermata stessa inserendo il nome nell'elenco nome classe, facendo clic nella casella denominata "Sottoclasse di" e scegliendo l'opzione "Overhead".

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Assegnare tutte le spese di manodopera unbillable alla categoria di classe "Overhead – Unbillable Labor". Questo scopo, è necessario scegliere la classe nell'ultima colonna destra nella scheda sia il "Elementi" e "Spese" che si trova sullo schermo "Immettere pagamenti". Per aprire la schermata "Immettere pagamenti", fare clic sull'icona sulla schermata iniziale di QuickBooks.