Gestione degli appuntamenti in Outlook 2007 viene eseguita utilizzando il calendario nel riquadro di spostamento. Il calendario tiene traccia di appuntamenti ed eventi. Gli appuntamenti hanno un insieme inizio e ora fine mentre eventi tendono a durare tutto il giorno. Quando avete un appuntamento che si ripete regolarmente, è possibile duplicare l'appuntamento per risparmiare tempo da ri-creare l'appuntamento. Una volta che l'appuntamento è duplicato, è possibile modificare la data di inizio e di fine.

Istruzioni

1

Aprire Outlook 2007 e selezionare "Calendario" nel riquadro "Navigazione". Creare un nuovo appuntamento cliccando su "Nuovo" nella barra dei menu. Digitare l'oggetto del tuo appuntamento nel campo "Oggetto". Aggiungere una posizione per il vostro appuntamento nel campo "Posizione".

2

Utilizzare l'elenco a discesa per specificare la durata dell'appuntamento aggiornando la data di inizio e data fine. Aggiungere note alla nomina nel riquadro "Note" fornito.

3

Creare un duplicato di questo appuntamento cliccando sul pulsante "Ricaduta". Appare la finestra "Ricorrenza appuntamento". Specificare un criterio di ricorrenza nella sezione "Criterio di ricorrenza". Indicare se si verifica questo appuntamento giornaliero, settimanale, mensile o annuale. Specificare la frequenza aggiornando le settimane o giorni che si verifica l'appuntamento.

4

Indicare l'intervallo di ricorrenza modificando il campo "Intervallo di ricorrenza". Specificare quante volte questo appuntamento ha bisogno di essere duplicati o la data in cui la ricorrenza deve terminare. Quando hai finito, fai clic su "OK".